KLT- ja PHT-risteily 17.9.2015 - 19.9.2015

Talous- ja palkkahallinto on ala joka kehittyy koko ajan. Siksi myös alalla työskentelevien on kehitettävä itseään ja osaamistaan koko ajan. Henkilökohtaisesti uskon koulutukseen, kun se on hyvää. Pelkkä koulutuksessa istuminen ei auta ketään, ellei koulutuksen taso ole sellainen, että se kehittää osaamista. Mutta on myös tärkeää osallistua koulutustapahtumiin joissa tapaa saman alan ihmisiä. Keskustelemalla ja ajatuksia sekä kokemuksia vaihtamalla saa lisää tietoa ja oppia oman osaamisen tueksi. Vuosittain järjestettävä KLT-risteily on juuri tällainen tapahtuma parhaasta päästä, tämän vuoden risteily on jo 15. Olen osallistunut jokaiseen enkä yhtäkään osallistumistani ole katunut, jokainen on ollut osallistumisen arvoinen. Tänä vuonna PHT-risteily kokosi samalle laivalle jo toisen kerran mukaan osaavat palkanlaskijat. Se on upea juttu, olen niin ylpeä jokaisesta PHT-palkanlaskijasta.

Aamulla matkaan - Tervetuloa!

Klo 6 starttasi bussi Raumalta ja toi minut Helsinkiin, satamassa olivat ihanat Taloushallintoliiton ihmiset ottamassa meidät vastaan iloisesti hymyillen. Jo satamassa oli mukava tunnistaa tuttuja kasvoja. 

Luennot alkoivat, sekä KLT- että PHT-risteilyn yhteisellä osuudella Atlantis Palacen tiloissa. Toimitusjohtaja Juha Ahveniemi toivotti kaikki tervetulleeksi Procountorin tarjoaman kuohuvan kera, kiitos Prcountorille. Juha esitteli alkutervehdyksen jälkeen risteilyn puheenjohtajat, KLT-risteilyn puheenjohtajana toimi Kari Alhola, PHT-risteilyä veti Tarja Lindroth.

Juha Ahvenniemi, Kari Alhola ja Tarja Lindroth

Aluksi kaikille yhteistä

Ensimmäinen luento, Kari Alholan ”Tunnista lähipiiriläinen” oli kaikille yhteinen. Kari toi hyvin esille miten tärkeää on tunnistaa lähipiiriläinen, niin talous- kuin palkkahallinnonkin puolella. Ominaiseen tapaansa Kari toi esille havainnollisella esityksellään sen kuka voi olla lähipiirissä. Tarve tunnistamiseen on erilainen kummallakin puolella, mutta oleellinen se on molemmissa.

Sen jälkeen jo saimmekin risteilyn ensimmäisen ruuan, lounas tarjoiltiin Ravintola Grande Buffetissa, iloinen puheensorina täytti ravintolan, vaikka aikataulu oli tiukka, meitä kun oli niin paljon että jonot väkisinkin pitenivät. Ruokailun jälkeen KLT ja PHT luennot jatkuivat erillisinä.

KLT ensimmäinen päivä

Kirjanpitolaki ja arvonlisävero

Kun luennon aihe sivuaa jollakin tavalla kirjanpitolakia, on aiheeseen todennäköisesti Suomen paras luennoitsijavaihtoehto Leena Rekola-Nieminen. Leenalla on vuosien kokemus niin tilitoimiston käytännön työstä kuin KILAn työskentelystä. Leenan tapa luennoida on käytännönläheinen ja ymmärrettävä. Vielä ei uutta Kirjanpitolakia ole vahvistettu, mutta Leenan luento perustui luonnokseen joka tärkeimmiltä kohdiltaan varmasti tulee vastaamaan aika hyvin lopullista lakiesitystä ja vahvistettavaa lakia. Leena käsitteli luennossaan mm: mikä tilanne on nyt, miten kokoluokka säännösten mukaan määritellään, mitä se käytännössä vaikuttaa, IAS/IFRS tulkinnat, siirtymäsäännökset ja tilintarkastusrajat. Marko Ojala puolestaan avasi arvonlisäveron ajankohtaisia asioita ja erityiskysymyksiä ansiokkaasti. Arvonlisävero tuntuu olevan aihe, josta riittää puhumista, vaikka mitään ratkaisevia muutoksia ei laissa olikaan tehty.

Kannattavuuslaskennasta kyselytuntiin

KLT-risteily jatkui Toivo Kosken aiheella ”Asiakaslähtöinen kannattavuuslaskenta – Miten autan asiakastani käytännön laskennalla” Itse en valitettavasti osallistunut tälle luennolle, mutta sille osallistuneet antoivat positiivista palautetta sekä tälle luennolle että sen jälkeen järjestetylle kysymysklinikalle johon osallistujat olivat saaneet antaa kysymyksiä päivän aikana.

Risteilyllä jokainen luennoija on oman alansa parhaimmistoa

PHT ensimmäinen päivä

Palkkahallinnon tuotteistaminen ja YT-laki

PHT-risteilyllä yhteisen avausluennon ja lounaan jälkeen ensimmäisenä omana luentona kuultiin Jari Rättyän luento aiheesta ”Palkkahallinnon tuotteistaminen” En itse päässyt osallistumaan tälle luennolle koska olin samaan aikaan KLT-risteilyn luennolla. Palkkahallinnon tuotteistaminen on kuitenkin aihe johon aion itse lähitulevaisuudessa paneutua ja keskittyä tuotteistamaan tarjoamamme palkkahallinnon palvelut.

Mika Kärkkäinen vuorostaan puhui YT-laista otsikolla ”YT-laki liittyy muuhunkin kuin irtisanomisiin” Risteilyjen luentoaikatauista johtuen sain osallistua tämän luennon viimeiseen puolituntiseen ja olin vakuuttunut. Luennon alusta asti kuunnelleet PHT-risteilijät kertoivat myös luennon olleen samaa loistavaa laatua alusta asti. YT-laki tuotiin luennossa lähemmäs palkanlaskijoita tavalla joka varmasti poisti monelta turhan jännityksen asiaa kohtaan.

Käytännön asiaa asiakkaan parhaaksi

PHT-risteilyn ensimmäisen päivän viimeinen luento sisälsi tuhtia asiaa käytännön työstä otsikolla "Mitä kaikkea palkanlaskentaan liittyvää minun pitäisi osata seurata asiakkaani puolesta ja miksi? Mitä tarkoittaa jaksottaminen ja miksi se on tärkeää?” Aiheesta luennoi Tarja Lindroth. Keskustelu oli vilkasta ja tunnelma hyvä. Aihe tuli käsiteltyä hyvällä fiiliksellä ja perusteellisesti. Uusia kurssiaihe-ehdotuksia ja ideoitakin syntyi.

Illan päätteeksi yhteinen illallinen

Ensimmäinen päivä päättyi ja edessä oli tauon jälkeen vielä yhteinen a´la carte illallinen.

Koska en voi syödä punaista lihaa, sain sekä alkuruuaksi että pääruuaksi maukasta kalaa laivan keittiöstä

Ihana mansikkajälkiruoka tarjoiltiin hauskalla tavalla

Museot ja viiniä juuston kanssa - tai ihan vain lepoa :)

Perjantaiaamulla oli mahdollisuus perinteiseen tapaan osallistua museokierrokselle, tänä vuonna kohteena oli Moderna Museet. Toisena vaihtoehtona oli osallistua viinin maistelutilaisuuden otsikolla ”Juusto saa viinin laulamaan” Itse rentouduin lepäämällä ja kirjoittamalla tämän tekstin alkuun :)

KLT-risteilyn toinen päivä

Budjetointia ja pääomasijoittamista

KLT-risteily jatkui Toivo Kosken luennolla asiakaslähtöisestä budjetoinnista. Luento oli havainnollinen ja ajatuksia herättävä. Kerrassaan mainio luento.

Jos asiakas näkee vain ydintuotteesi, olet altis hintakilpailulle. Mitä enemmän asiakas näkee myös konkeettisen tuotteen ja laajennetun tuotteen osat, sitä paremmin olet suojassa hintakilpailulta...

Ajankohtaisen luennon omistajan pääomasijoituksista osakeyhtiöön piti Ilkka Ojala. Aihe varsinkin SVOP-rahaston osalta oli hyvinkin ajankohtainen, verokäsittelyn muuttuessa 1.1.2016.

Kahvibufeen jälkeen rajapintatapahtumia

Tämän jälkeen kahvibufee tarjosi taas runsaan ja monipuolisen, sekä suolaisen että makean välipalan. Tässä kohdin siirryn taas seuraamaa PHT-risteilyn antia. KLT-risteily jatkui Kari Alholan luennolla ”Yrityksen ja omistajan väliset rajapintatapahtumat ja veroriskit” Näitä ovat esimerkiksi lainat, korot, osakaslainat, palkka/osinko, vuokrat, kaupat ja peitelty osinko. Luennolla mukana olleet kertoivat sen olleen juuri sitä laatua mitä Karilta on totuttu kuulemaan.

Intressiyriyritysten asioiden kautta kysymysklinikalle

Viimeinen puhuja KLT-risteilyllä oli Risto Walden otsikolla ”Interessiyritysten rajapintatapahtumat ja veroriskit” Ristolla on oma tapansa luennoida josta kuulijat pitävät. Erilaista esitystä oli tarjolla myös tällä kertaa :)  Kuten ensimmäinen päivä, myös toinen päivä päättyi luentojen osalta kysymysklinikkaan johon osallistujat olivat saaneet päivän aikana saaneet toimittaa kysymyksiä.

Auktorisoitu tilitoimisto on loistojuttu!

PHT-risteilyn toinen päivä

Lähipiiri, vakuutukset, luontoisedut, poissaolot, etuudet ja korvaukset

PHT-risteily alkoi perjantaina Antti Kondelinin luennolla ”Lähipiirille maksetut suoritukset. Palkkoihin liittyvät vakuutukset” Tunnistettava on työntekijä, osakas, osaomistaja, yhtiömies tai perheenjäsen. itse ehdin PHT-luennoille kun Antti jatkoi aiheella ”Luontoisedut ja muut etuudet. Poissaolot palkanlaskennassa” Luennolla käytiin läpi erilaiset korvaukset ja palkanmaksu sosiaalikulujen näkökulmasta. Esille tulivat myös laajasti ne lukuisat erilaiset tapaukset joissa palkka tulee maksaa ja joissa sitä ei tarvitse maksaa. Antin luento-osuus kokonaisuudessaan sai kuulijoilta positiivista palautetta.

Loppusanat, tulorekisteri ja roolivaltuutus

PHT-risteilyn lopuksi Päivi Nuoliojan ja Tarja Lindrothin lyhyiden loppupuheenvuorojen lisäksi puheenvuoron käytti Taloushallintoliiton pj Vuokko Mäkinen. Vuokko avasi kansallista Tulorekisteriä läsnäolojoille. Hän myös kertoi mitä työtä Taloushallinto tekee näissä asioissa, jokainen PHT tulee saamaan sähköpostikyselyn aiheesta, jotta työryhmä voi ministeriössä kartoittaa rekisterin merkitystä hallinnollisen taakan näkökulmasta. Vuokko kertoi lyhyesti myös tulossa olevasta Roolivaltuutuspalvelusta, joka tullee korvaamaan Katso-palvelun, mutta toimii laajemmin valtuutusten pohjana. Uusi valtuutuspalvelu kuulostaa hyvältä, kunhan saamme sen voimaan niin että katso-valtuutukset saadaan siirtymään ilman uutta aloitustyötä :)

Kaikki hyvä loppuu aikanaan - nähdään taas!

Risteilyjen viralliset osuudet olivat ohi ja tauon jälkeen oli vuorossa bufeeruokailu. Toisin kun moni voisi kuvitella, talous- ja palkkahallinnon ihmiset ovat hauskaa seuraa. Ilta sujui rattoisasti ja ruokailun jälkeen voikin mennä hyvällä mielellä nukkumaan. Aamulla aamupalalla juttu jatkui mukavasti ja sitten olikin aika lähteä kohti taksijonoa ja bussilla kotia kohti.

Risteily oli antoisa, luennot hyviä ja keskustelut alan ihmisten kanssa hauskoja ja mielenkiintoisia. Alalla työskentelee hyviä tyyppejä, joita on mukava tavata jos ei muutoin niin ainakin kerran vuodessa. Risteily on ohi tältä vuodelta, maanantaina taas työt kutsuvat. 

Ensi vuonna risteillään taas, tule sinäkin mukaan!


Risteilyterveisin

Riikka

PHT -koulutus voi hyvin

Olin Suomen Taloushallintoliiton hallituksen jäsen reilut kymmenen vuotta sitten, kun pohdimme, ettei palkanlaskijoille ole riittävästi kunnon koulutusta joka valmentaisi palkkahallintoon tilitoimistossa. Kun sitä ei löytynyt ja tarvetta tuntui olevan, päätti hallitus että Taloushallintoliitto järjestää sitä itse. Kurssi päätettiin rakentaa aivan alusta niin että sen rakenne ja sisältö vastaisi sitä tarvetta mikä tilitoimistoilla oli.

PHT lähti liikkeelle tyhjästä

Valtavan työn silloin tekivät tilitoimistoammattilaiset Jaana Ikkala ja Tarja Lindroth sekä Taloushallintoliiton toimiston talous- ja palkkahallintoasioista vastaava henkilö Päivi Nuolioja. 

Kunnioitan tätä ryhmää ja heidän silloin antamaansa valtavaa panostusta kurssin luomiseksi. Itselläni oli silloin paljon erilaisia luottamustehtäviä, olin innokkaasti mennyt mukaan kaikkiin sellaisiin ryhmiin ja toimintaan joka Taloushallintoliiton piirissä palveli alan kehitystä ja tilitoimistojen henkilökunnan tai asiakkaiden asioiden ja osaamisen parantamista. Olen henkilökohtaisesti aina pitänyt taloushallintoa paljon helpompana kokonaisuutena hallita kuin palkkahallintoa. Muistan edelleen miten ajattelin, että oli upea juttu kun nämä osaavat ammattilaiset ottivat kopin kurssin synnyttämisestä. Itse koin tämän kurssin luomisen ja ylläpitäminen vaativan sellaista ammattitaitoa, ettei itselläni olisi tälle ryhmälle riittävästi annettavaa.

Maailma on muuttunut kymmenessä vuodessa, niin myös toimintaympäristömme alalla on muuttunut ehkä vielä enemmän. Kun PHT (palkkahallinto tilitoimistossa) -kurssi alkoi, ajatuksena oli että kahdessa tai kolmessa vuodessa olemme kouluttaneet kaikki tilitoimistojen tämän tyyppistä koulutusta tarvitsevat palkanlaskijat. Kolmannen vuoden aikana alkoi alustavasti näkyä viitteitä siitä että kysyntää voisi olla jatkossakin. Mietimme kurssin järjestämistä vielä ehkä vuoden tauon jälkeen, ehkä joka toinen vuosi, koska kysyntää tuntui jonkin verran vielä olevan. Tässä kohdin yritykset kasvattivat palkkahallinnon ulkoistuksia ja tilitoimistot muutenkin heräsivät palkkahallinnon ammattilaistensa koulutuksen tärkeyteen. Varmasti myös päättyneiden kurssien osallistujien positiiviset kommentit lisäsivät kiinnostusta kurssia kohtaan.

Ei koskaan mukaan…

Vanha sanonta ”Älä koskaan sano ei koskaan” tuli itselleni tutuksi tämän kurssin kohdalla. Olin ajatellut etten koskaan tule olemaan mukana tämän kurssin järjestelyissä. Pidin kurssia aivan liian tärkeänä ja omaa osaamistani palkkahallinnosta aivan liian suppeana, voidakseni olla tässä avuksi. Toisin kuitenkin kävi. Kurssi on vuoden mittainen ja se muodostuu sekä etätehtävistä, oppimispäiväkirjoista, lähiopintopäivistä, lopussa tehtävästä projektityöstä (ensin puhuimme Case -tehtävästä) sekä tentistä. Ensimmäiseen kurssiin omasta toimistostamme osallistui palkanlaskija ja sain konkreettisesti huomata miten tämä kurssi todella työllisti ihmistä etätehtävillä ja kurssin lopuksi tehtävällä case – tehtävällä. Kun sitten toinen vuosikurssi oli menossa, erinäisten sattumuksien kautta tieni vei juuri tämän projektityön tarkastajaksi ja palautteen antajaksi. Seuraavan vuoden tehtävä sitten olikin jo minun käsialaani. On mielenkiintoinen ja opettava tilanne kun huomaa ajatelleensa asian väärin jonka seurauksena on sitten tehnyt tehtävän väärin ja kun virhettä kasvattaa kopioinnin ja toisesta versiosta toiseen siirretyn Excel taulukon särkyneet kaavat ja edessäsi on reilut 40 asiansa osaavaa palkanlaskijaa, jotka odottavat oikeaa vastausta. Olen tottunut selviämään tilanteista ja selvisin toki siitäkin. Mutta oikea palkkahallinnon ammattilainen olisi selvinnyt paljon paremmin :) Tämä ei minun maailmaani "kaatanut" mutta se ei ole hyvä asia opiskelijoille eikä kurssia järjestävälle taholle. Tämän kurssin opiskelijat kun oikeasti ansaitsevat parasta.

Totuus kun on että oma osaamiseni on muussa kuin juuri siinä palkanlaskennan tiukassa substanssissa. Tiedän paljon menetelmistä ja niiden tehostamisesta järkevästi. Yksi tärkeä ajatukseni on erilaiset riskit ja niiden välttäminen tilitoimistossa, asiakaspalvelun ja – sitoutumisen jatkuva parantaminen, tilitoimiston palvelujen myyminen asiakkaalle niin että molemmat hyötyvät. Tilitoimistossa tulee huomata mikä on se mitä asiakas tarvitsee, sellaista tulee hänelle tarjota mutta hänelle ei tule ”tuputtaa” sellaista jota hän ei tarvitse, vaikka se monelle muulle olisikin tarpeellista. Tätä osaamista olen nyt tuonut PHT – työhön ja palkkahallinnon ajatusmaailmaan Taloushallintoliitossa. Myös Projektityö, on muutettu vastaamaan sitä mitä nämä opiskelijat eniten tarvitsevat. Varmuutta vastaamiseen asiakkaan kysymyksiin, kuitenkin niin että huolehditaan vastuista eikä tilitoimistolle tule ikäviä yllätyksiä vastauksista. Palkkoja opiskelijat osaavat laskea loistavasti ja siihen he ovat saaneet lisää tietoa ja vahvistusta vuoden kestäneeltä kurssilta joten keskitymme projektityössä asiakaspalveluun ja yhteistyöhön asiakkaan kanssa, unohtamatta riskien tunnistamista ja välttämistä. Vuosi vuodelta opiskelijoiden tämä tiedot ja taidot paranevat, onkin ilo lukea aina vain paremmaksi käyviä vastauksia.

Oma osuuteni PHT10:n lopuksi

Myös PHT10 päättyi juhlallisesti kuten aina

PHT 10, eli kymmenes vuosikurssi sai kurssinsa valmiiksi elokuussa. Pidimme perinteisen Projektityön purkuluennon, jossa kerroin omat vastausehdotukseni ja avasin ajatuksia myös näihin kysymyksiin liittyvistä asioista tilitoimiston arjessa. Kuulimme myös Heikki Peltolan innostavan luennon, jota on aina ilo kuulla, vaikka olisi jo aikaisemmin kuullutkin :)

Seuraavana päivänä oli opiskelijoilla vielä tentti. Tentin jälkeen jaettiin todistukset, kukkia ja pieni lahja, otettiin yhteiskuva ja nautittiin Eteran loistavasta tarjoilusta. On mahtavaa olla mukana tässä, katsoa innokkaita opiskelijoita, lukea heidän vastauksiaan Projektityöhön ja tentin vastauksiin. Seuraavaksi itselläni onkin työn alla Työaikalain vastausten tarkastaminen, johon minulla onneksi on mallivastaus jonka on kirjoitanut tehtävät laatinut asiantuntija, Aluehallintoviraston tarkastaja Jukka Kurki. 

Minulla on hyvä usko tämän tentin onnistumiseen kaikkien osalta, kun tarkastin projektityön vastaukset, ne olivat koko minun tekemäni tehtävien parhaat.

PHT10 kurssilaisten kahden viimeisen kurssipäivän ohjelma...

Todistusten jakamisen jälkeen otettiin ryhmäkuva kurssilaisista,
kuvausta seuraa Taloushallintoliiton pj Vuokko Mäkinen
joka piti puheen ennen todistusten jakamista



Etera huolehti maukkaasta ja kauniista tarjoilusta:

 

 Alalla menneitä muutoksia – uusia haasteita

Kun jo aikaisemmin totesin, alalla on tapahtunut paljon. Kymmenen vuotta sitten tilanne oli se että kun koulutimme noin 50 ihmistä vuodessa tässä vaativassa koulutuksessa, ajatuksena realistisesti oli se että kolmessa vuodessa kaikki innokkaimmat palkanlaskijat tilitoimistoissa olisi koulutettu. Ajatuksena se että tämän kolmen vuoden kuluttua voisimme parin vuoden välein saada sen verran opiskelijoita että kurssi kannattaa järjestää. Mutta sen kolmen vuoden aikana yritysten palkkahallinnon ulkoistaminen eteni niin huimaa vauhtia että palkanlaskijoiden määrä tilitoimistoissa lisääntyi. Ja heidän työtehtävänsä monipuolistuivat niin että juuri tätä PHT – koulutusta tarvittiin laajalti. Koko ala ammattimaistui. Tämä on alan ja sillä toimivien ihmisten kannalta aivan loistava asia.

Koska koulutuksen kehittäneet ihmiset olivat tämän alan rautaisia ammattialisia, he loivat pohjan ja rungon, joka on osoittautunut niin hyväksi, että koulutukselle on jatkuva kysyntä. Kun pohjatyö on tehty kunnolla ja jatkuvasti huolehditaan ammattitaitoisista kouluttajista, kurssi myös säilyy hyvänä ja opiskelijoilla on aidosti hyötyä siitä ajasta jonka he käyttävät opiskeluun. Siinä on ilo olla mukana.

Lisää muutoksia tulossa

Tulevaisuus tuo vielä suurempia muutoksia palkkahallintoon mitä tähän asti on nähty. Koko Suomea koskeva ansiorekisteri mukanaan tuomien muutosten kanssa tulee mullistamaan käytänteitä ja tapoja tehdä. Muutos tulee olemaan suuri juuri näiden käytännön tapojen muuttumisen vuoksi, mutta se tulee myös selkeyttämään asioita paljon ja jättämään turhia selvittelytöitä historiaan. Aluksi varmasti työmäärä tilitoimistoissa hetkellisesti kasvaa, mutta se on vain ohimenevä vaihe. Helpotusta tulee jo melko pian kun vuosi-ilmoitusten iso ja kiireellinen urakka jää taakse. Tässä toki piilee pieni ajatuksen aihe tilitoimiston johdolle, työn painopiste siirtyy tammikuulta joka kuukaudelle, se helpottaa kiireitä ja ylitöiden teettämistä vuoden alussa. Mutta samalla se luo tarpeen miettiä tilitoimiston hinnoittelua uudelleen. Samanaikaisesti kun pois jää vuosi-ilmoitusten laadinnan laskutus, pitää miettiä kuukauden palkanlaskennan veloitus uudelleen, sinne kun siirtyy osittain työtä joka ennen on tehty tammikuussa. Osa työstä poistuu kokonaan. Tilitoimiston johdon on mietittävä paitsi laskutuksen perusteet uudelleen, myös se, lähdetäänkö vapautuvalla ajalle saamaan uusia asiakkaita vai keskitytäänkö tarjoamaan syvällisempää, monipuolisempaa ja oma-aloitteisempaa neuvontaa nykyisille asiakkaille. Kysyntää ammattitaitoisille palkanlaskijoille riittää.

PHT11 alkoi innostuneesti

Kurssi todella tehtiin vain kahdeksi, kolmeksi vuodeksi, mutta maailma muuttui ja nyt aloitimme syyskuun alussa PHT11 – kurssin. Kurssille otettiin vajaa viisikymmentä opiskelijaa, kaikki hakijat eivät päässeet tälläkään kertaa mukaan, koska sekä tilat että muut järjestelyt rajoittavat opiskelijoiden määrää. Ensimmäinen kurssipäivä oli johdantoa opiskeluun ja aiheeseen. Sinikka Hiidenmaa piti ansiokkaan luennon, jota oli ilo kuunnella, vaikka olen jo sen muutaman kerran kuullutkin. :) Opiskelijat osallistuivat innokkaasti ja esittivät omia hyviä kommenttejaan.

Palkkahallinto on vaativa ala, tilitoimistossa sen vaativuus vain korostuu. Tulevaisuus todella tuo lisäksi merkittäviä muutoksia tämän alan käytännön työhön. Olikin taas kerran upea nähdä miten opiskelijat olivat innostuneita oppimaan uutta ja tutustumaan toisiinsa. Ilolla huomioin myös että edellisiin kursseihin verrattuna, useampi mieskin oli tullut mukaan. Ensi tuntumalta tämä porukka vaikutti innokkaalta ja oppimishaluiselta – meille tullee siis upea vuosi mielenkiintoisisten palkkahallinnon kuvioiden parissa. Odotan innolla. Olen etuoikeutettu kun saan olla tässä mukana.

Kiitos Taloushallintoliitolle!


Koulutusterveisin

Riikka

Kevään koulutusta, tiukkaa asiaa ja ohjelmistoja

Alkuvuoden kiireet on melko hyvin selätetty ja on aikaa ja aika taas päivittää omat ajatukset.

Minulle tällä viikolla on ollut kolme koulutuspäivää pois normaalikuvioista. Keskiviikkona osallistuin Taloushallintoliiton järjestämään ”Palkkahallinto kannattavaksi asiantuntijapalveluksi” koulutuspäivään. Osallistuin sekä kuulijana että puhujana. 

Päivän anti oli mielestäni hyvä ja näin käsitin monen muunkin osallistujan ajattelevan. Kurssi käsitteli ensin puolipäivää tiukkaakin tiukempaa tietoa niistä kaikista eri laeista ja määräyksistä jotka koskevat palkkahallintoa, sen jälkeen kuulimme tulossa olevista ansiorekisteriasioista ja palkkahallintopalvelun tuotteistamisesta. Lopuksi sain itse kertoa näkemyksiäni Taloushallintoalan standardeista ja laatulomakkeista nimenomaan palkkahallinnon näkökulmasta. Näihin läheisesti liittyi myös aiheena olevat palkkahallinnon palveluerittelyt kirjallisissa sopimuksissa sekä tietoturva. Koska olen juuri täällä kirjoittanut edellisen päivitykseni palkkahallinnon tärkeydestä, malttanen jättää keskiviikkopäivän koulutuksen hehkuttamisen pienemmälle.  Totean vaan sen, ettei todennäköisesti kukaan kurssiin osallistunut katunut sinne tuloaan :)

Matka jatkui torstaina periteiselle Tilitoimistoristeilylle, jonka järjestäjänä toimii Tikon Oy. Kun nämä tilaisuudet joskus alkoivat, ne olivat nimensä mukaisesti risteilyjä, kaikki tapahtui laivalla. Myöhempinä vuosina on kokeiltu monenlaista, on ollut vain kaksi asiaa jotka ovat pysyneet samana: hyvä ohjelma ja toimivat järjestelyt. Niin ja mukava henkilökunta. :)

Näillä tilaisuuksilla on monia tarkoituksia ja merkityksiä. Monella nämä kaksi päivää varmasti merkitsevät sopivaa pientä irtiottoa kovan kiirejakson jälkeen, kuitenkin ilman huonoa omaatuntoa :). Vakavasti puhuen, onhan päivillä moninainen merkitys ja tarkoitus. Osanottajat oppivat tuntemaan toisiaan, sekä asiakkaat toisiaan että Tikon Oy:n henkilökuntaa. On hyvä tilaisuus keskustella joko asiantuntijan kanssa itselle ilmenneistä ongelmatilanteista tai kysyä jo etukäteen neuvoja ja vinkkejä. Tarvittaessa voi keskustella oman myyntiyhteyshenkilönsä kanssa. Samalla kuulemme mitä uutta on tehty, mitä ollaan tekemässä ja voimme antaa ajatuksia mitä toivoisimme tehtävän. Tämän tyyppisiä tilaisuuksia varmasti moni muukin ohjelmistotalo järjestää, toivon ainakin niin. Tikon Oy ja sen lukuisat edeltäjät, yrityshän on muuttanut nimeään ja omistusrakennettaan oman asiakasurani aikana (27vuotta) monesti, ovat aina järjestäneet hyvät päivät. Asiakkuuteni on joskus ollut pienempi, joskus isompi, toimistoni koon vaihdellessa, mutta silti olen asiakkaana aina tuntenut itseni paitsi tervetulleeksi myös hyvin huolehdituksi.

Tänä vuonna menimme Tallinnaan nopealla yhteysaluksella, matka-aika kului mukavasti runsaan aamiaisbufeen parissa. Kaksi päivää vietimme Tallinnan keskustassa Radisson Sas Sky hotellissa, jossa meille antoisien luentojen lisäksi tarjoiltiin maukas illallinen. Paluumatka sujui taas sopivasti ruokailun merkeissä pika-aluksella Helsinkiin. Järjestelyt sujuivat hyvin, kiitos Riitta Kärpänniemi ja varmasti moni muukin, hotellin henkilökuntaa unohtamatta. Vaikka olin kotona vasta puolilta öin, reissu kannatti.

Luentoja järjestettiin kahta kerrallaan, joten jokainen pystyi valitsemaan itseään eniten kiinnostavat. Aiheissa käytiin hyvin läpi sen ”varsinaisen” ohjelmiston tehokas ja järkevä käyttö ja annettiin vinkkejä siihen. Tikon määriteltiin hienosti tehokkaan taloushallinnon alustaksi. Näissä noin tunnin luennoissa käsiteltiin yhteisen Turvallisesti ja Tehokkaasti -puheenvuoron jälkeen: Palkanlaskenta ja lomapalkkojen maksu, Laskutus ja liittymät muista järjestelmistä, uusi versio kirjanpito-ohjelmasta, Kirjanpidon tehokäyttö – sähköiset laskut ja massakäsittelyt, kirjanpidon tehokäyttö – ajastukset ja ketjutukset sekö kirjanpidon tehokäyttö – vyörytykset. Toisen luentosarjan ohjelmisto keskittyi ensin uuteen kirjanpitolakiin sekä käytännössä että siihen mitä se tarkoittaa sitten Tikon ohjelmistossa. Sen jälkeen kuultiin luento jossa casen avulla kerrottiin miten PK-yritystä voidaan johtaa NetTikon palvelujen avulla. Erikseen luennon aiheena olivat NetTikon palkka ja Net Tikon aika, seuraavalla luennolla NetTikon perheen Tosite, Raportti, Ostolasku ja Myyntilasku. Lopuksi kuulimme kattavan luennon tilitoimistojen digimarkkinoinnista joka on paljon yksinkertaisempi asia kuin nimi antaa ymmärtää J Saimme myös ennakkotietoa meille annettavasta kattavasta markkinointipaketista jonka jokainen Kumppanitilitoimisto saa veloituksetta käyttöönsä.

Matka jatkui torstaina periteiselle Tilitoimistoristeilylle, jonka järjestäjänä toimii Tikon Oy. Kun nämä tilaisuudet joskus alkoivat, ne olivat nimensä mukaisesti risteilyjä, kaikki tapahtui laivalla. Myöhempinä vuosina on kokeiltu monenlaista, on ollut vain kaksi asiaa jotka ovat pysyneet samana: hyvä ohjelma ja toimivat järjestelyt. Niin ja mukava henkilökunta. :)

Näillä tilaisuuksilla on monia tarkoituksia ja merkityksiä. Monella nämä kaksi päivää varmasti merkitsevät sopivaa pientä irtiottoa kovan kiirejakson jälkeen, kuitenkin ilman huonoa omaatuntoa :). Vakavasti puhuen, onhan päivillä moninainen merkitys ja tarkoitus. Osanottajat oppivat tuntemaan toisiaan, sekä asiakkaat toisiaan että Tikon Oy:n henkilökuntaa. On hyvä tilaisuus keskustella joko asiantuntijan kanssa itselle ilmenneistä ongelmatilanteista tai kysyä jo etukäteen neuvoja ja vinkkejä. Tarvittaessa voi keskustella oman myyntiyhteyshenkilönsä kanssa. Samalla kuulemme mitä uutta on tehty, mitä ollaan tekemässä ja voimme antaa ajatuksia mitä toivoisimme tehtävän. Tämän tyyppisiä tilaisuuksia varmasti moni muukin ohjelmistotalo järjestää, toivon ainakin niin. Tikon Oy ja sen lukuisat edeltäjät, yrityshän on muuttanut nimeään ja omistusrakennettaan oman asiakasurani aikana (27vuotta) monesti, ovat aina järjestäneet hyvät päivät. Asiakkuuteni on joskus ollut pienempi, joskus isompi, toimistoni koon vaihdellessa, mutta silti olen asiakkaana aina tuntenut itseni paitsi tervetulleeksi myös hyvin huolehdituksi.

Tänä vuonna menimme Tallinnaan nopealla yhteysaluksella, matka-aika kului mukavasti runsaan aamiaisbufeen parissa. Kaksi päivää vietimme Tallinnan keskustassa Radisson Sas Sky hotellissa, jossa meille antoisien luentojen lisäksi tarjoiltiin maukas illallinen. Paluumatka sujui taas sopivasti ruokailun merkeissä pika-aluksella Helsinkiin. Järjestelyt sujuivat hyvin, kiitos Riitta Kärpänniemi ja varmasti moni muukin, hotellin henkilökuntaa unohtamatta. Vaikka olin kotona vasta puolilta öin, reissu kannatti.

Luentoja järjestettiin kahta kerrallaan, joten jokainen pystyi valitsemaan itseään eniten kiinnostavat. Aiheissa käytiin hyvin läpi sen ”varsinaisen” ohjelmiston tehokas ja järkevä käyttö ja annettiin vinkkejä siihen. Tikon määriteltiin hienosti tehokkaan taloushallinnon alustaksi. Näissä noin tunnin luennoissa käsiteltiin yhteisen Turvallisesti ja Tehokkaasti -puheenvuoron jälkeen: Palkanlaskenta ja lomapalkkojen maksu, Laskutus ja liittymät muista järjestelmistä, uusi versio kirjanpito-ohjelmasta, Kirjanpidon tehokäyttö – sähköiset laskut ja massakäsittelyt, kirjanpidon tehokäyttö – ajastukset ja ketjutukset sekö kirjanpidon tehokäyttö – vyörytykset. Toisen luentosarjan ohjelmisto keskittyi ensin uuteen kirjanpitolakiin sekä käytännössä että siihen mitä se tarkoittaa sitten Tikon ohjelmistossa. Sen jälkeen kuultiin luento jossa casen avulla kerrottiin miten PK-yritystä voidaan johtaa NetTikon palvelujen avulla. Erikseen luennon aiheena olivat NetTikon palkka ja Net Tikon aika, seuraavalla luennolla NetTikon perheen Tosite, Raportti, Ostolasku ja Myyntilasku. Lopuksi kuulimme kattavan luennon tilitoimistojen digimarkkinoinnista joka on paljon yksinkertaisempi asia kuin nimi antaa ymmärtää J Saimme myös ennakkotietoa meille annettavasta kattavasta markkinointipaketista jonka jokainen Kumppanitilitoimisto saa veloituksetta käyttöönsä.

Palkkahallinto on kunnioitettava uravalinta

Työaikoihin, palkkoihin ja verotukseen liittyvät asiat ovat esillä nyt vaalien ansiosta kovastikin aktiivisesti. Jokaisella on joku mielipide. Valitettavasti suurimmalla äänellä puhuvat ne, joilla ei ole asioista kunnon käsitystä, eikä käytännön kokemusta kenenkään palkkaamisesta tai työllistämisestä.

Istuin PHT lähiopintopäivillä ja luennoitsija Antti Kondelin puhui luentonsa yhteydessä siitä miten raskas järjestelmä on se että jokaisessa työehtosopimuksessa on joka asia sovittu erikseen, ja aina eri tavalla. Antilla on vankka kokemus työsuhteisiin liittyvistä asioista. Häntä kannattaa kuunnella.

Mietin miten oikeassa hän onkaan. Voisiko olla niin että vain sellaiset asiat jotka ehdottomasti ovat erilaisia aloittain, sovittaisiin erikseen. Työaika ja palkka ovat sellaisia, ehkä jotain muuta. Jokainen joka laskee palkkoja tietää miten paljon se helpottaisikaan jokapäiväistä palkkahallinnon työtä. Kuinka paljon paremmin voisimme neuvoa asiakkaita kun ei aina olisi tarve sanoa että pitää tarkistaa mitä teidän alan TES sanoo asiasta, vaan voisi opetella sen yhden sopimuksen ja poikkeuksia lukuun ottamatta tietäisi aina mitä sopimuksessa sanotaan. Miten paljon helpompaa asiaa olisi uusille palkanlaskijoille opettaa!

Palkkahallinto tulee muuttumaan lähivuosina paljon. 
Kansallinen tulorekisteri tulee mullistamaan paitsi palkanlaskennan käytännöt myös tilitoimiston hinnoittelun tälle palvelulle. Pois tulevat jäämään vuosi-ilmoitukset, palkkatodistukset yms. työt. Mutta työ siirtyy ainakin alkuvaiheessa siihen hetkeen kun palkkoja lasketaan. Tietoja tulee antaa järjestelmälle tarkemmin, ehkä jopa päiväkohtaisesti. Myös työntekijöiden tietoja on pidettävä lähes reaaliaikaisesti ajan tasalla, koska tieto menee joka palkanmaksukerralla vuosi-ilmoitustasoisena eteenpäin. Laskutuksen painopisteen siirtyminen kuukausittain tehtävään laskutukseen on jokaisen muistettava. Työn laatu muuttuu, asioiden on oltava kerralla laajemmin tarkasteltunakin juuri niin kuin niiden pitääkin olla. Palkkahallinto muuttuu ja sen mukana on muututtava myös alan ammattilaisten.

Asiantuntijuuden merkitys kasvaa niin talous- kuin palkkahallinnossakin. Kun ajan kanssa rutiinit automatisoituvat ja aikaa jää enemmän, ei ole tarkoituksenmukaista hankkia uusia asiakkaita täyttämään ainakaan kokonaan sitä aikaa mitä rutiineilta säästyy. On järkevää panostaa yhtä enemmän siihen että asiakas saa tarvitsemaansa ohjausta. Että hän saisi neuvoja kysyessään ja jo ennen kuin osaa edes kysyä (jos kysymys on sellainen että siihen voimme vastata). Palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon kanssa tekemisissä olevat henkilöt joutuvat taloushallinnon asiantuntijoita useammin kuitenkin valitettavasti tilanteeseen jossa oikeaa vastausta ei ole.

PHT kurssin lähipäivillä joudumme usein toteamaan tilanteen sellaiseksi, etteivät edes ihmiset, jotka käsittelevät määrättyä asiakokonaisuutta työkseen, pysty kuitenkaan antamaan vastausta siihen mikä on oikein. Monet asioista ovat tulkinnanvaraisia ja oikean vastauksen saa vain jos joku taho on vastaavan tapauksen vienyt ratkaistavaksi. Usein näitä asioita ei kuitenkaan nähdä oikeudessa vaan ne sovitaan keskenään, jolloin ”julkista tietokantaa” oikeista tavoista toimia ei saada. Miten paljon helpottaisikaan jos edes suurin osa asioista olisi sovittu kaikkia koskien samalla tavalla. Siihen emme todennäköisesti koskaan kuitenkaan pääse, koska jokainen haluaa pitää kiinni omista ”saavuttamistaan asioista”

Nyt kun ollaan parhaillaan rakentamassa tulorekisteriä, senkin määrittely olisi paljon helpompaa, kun monet määritykset olisivat yhtenäiset. Nyt on tehty ja tehdään edelleen kova työ siinä kun sekä eri lakien että TES määräysten sanastoja yhtenäistetään. Se työ on työläs ja aikaa vievä, mutta välttämätön. Vain yhtenäisellä sanastolla voidaan tulorekisteri toteuttaa. Kiitos niille kaikille jotka ovat mukana sanastotyössä, sanastojen yhtenäistämiseksi.

Itse en koe itseäni palkkahallinnon asiantuntijaksi, osaan kyllä laskea palkkoja, mutta jos menemme vähän normaalista poikkeaviin asioihin, joudun kääntymään joko Googleen tai asioita paremmin osaavan henkilön puoleen :) Olenkin aina sanonut olevani ehkä palkanlaskija, mutta tiedän rajani ja osaan kääntyä ammattilaisten puoleen aina tarvittaessa. 

Kunnioitan suuresti niitä ihmisiä jotka laskevat palkkoja päätyökseen ja osaavat neuvoa asiakasta vaikeissakin tilanteissa. Henkilöitä jotka heti kun kuulevat mikä on jokin tilanne, osaavat sanoa miten siinä pitää menetellä tai mitkä kaikki asiat on siinä tilanteessa otettava huomioon. He ovat aivan mahtavia ihmisiä! Toivon että kun tulorekisteri tulee käyttöön ja palkkahallinnon työ nousee ehkä vähän enemmän julkisuuteen, jokainen ymmärtäisi miten tärkeää, vaikeaakin työtä he tekevät. Työtä joka välillä todella stressaa, mutta he silti jaksavat ja tykkäävät työstään!

Palkkahallinnon ammattilaiset ihan pienissäkin yrityksissä tai tilitoimistoissa joissa on vain pieniä asiakkaita, ovat sen tilanteen edessä että pitäisi osata ainakin pääpiirteittäin: 

työaikalaki, vuosilomalaki, työsopimuslaki, ennakkoperintälaki, sairasvakuutuslaki, henkilötietolaki, yhdenvertaisuuslaki, eläkevakuutusasiat sekä muut henkilövakuutukset, työttömyysvakuutuslaki, tilaajavastuulaki, monet eri työehtosopimukset (tilitoimistoissa), yt-laki (vähänkin isommissa yrityksissä), mahdolliset kansainväliset tilanteet ja varmasti jotain muutakin jota nyt en muistanut…

Sen lisäksi pitää seurata monenlaisia asioita jotta voi neuvoa asiakasta.

Voimmeko siis muuta kuin kunnioittaa palkkahallinnon ammattilaisia? 

He ovat sen arvoisia :)

Kurssiterveisin

Riikka


ps. seuraava PHT -kurssi alkaa 3.9.2015
      haku päättyy 14.8.2015

Tili- ja veropäivät päivä II

Tili- ja veropäivien toinen päivä lähti liikkeelle hyvällä meiningillä:

Vuokko Mäkinen, Taloushallintoliiton puheenjohtaja

Vuokko toi Taloushallintoliiton terveiset ja kertoi palveluväylästä, tulorekisteristä, Taru -hankkeesta ja TALTIOsta. Luennossa välittyi upeasti Vuokon uskomaton ymmärrys ja into näihin asioihin ja kiinnostus alamme kehittämiseen. Häntä kuunnellessa uskoo itsekin että näistä asioista vihdoin voisi tulla totta

Janne Fredman, tuotepäälikkö ValueFrame Oy

Taloushallinnon tietojärjestelmien hyödyntäminen – parhaat käytännöt kirjanpitäjille

Luento korosti Audit trail periaatteen tärkeyttä, dokumentontia ja arkistoinnin oikeellisuutta ja ennen kaikkea sen pysyvyyttä myös silloin kun eteen tulee konkurssi. Luennon sisältö oli hyvää kuultavaa, näitä asioita pitää ajatella, aikaisemmin täysin paperisessa maailmassa nämä olivat itsestäänselvyyksiä joita ei paljon tarvinut edes ajatella. Digitalisoituminen tuo uudet haasteet tässä asiassa. Ne eivät ole vaikeita hoitaa, kunhan tulee ajatelleeksi. Tervetullut luento juuri tässä ajassa.

Sirpa Koponen, Tilipalvelu Sirpa Koponen Oy

Sähköinen kirjanpitoaineisto ja muuttuvat vaatimukset kirjanpitäjän näkökulmasta. Tämä luento täydensi loistavasti edellisen luennon aikana syntyneitä ajatuksia ja synnytti myös uusia mietteitä. Sirpa puhui asiasta, joka on hänelle selvää ja sen huomasi sujuvasta ja kansantajuisesta luennosta

Jarmo Leppiniemi piti valintaraadin puheenjohtajana itseoikeutetusti juhlapuheen raadin kolmatta kertaa valitsemalle Vuoden kirjanpitäjälle. Tämä on hieno valinta, on upeaa kuulla perusteluita, joilla asiakkaat ja työkaverit ovat ehdottaneet alamme ammattilaisia tähän kisaan. Kun valinnan julkaisun ja palkitsemisen jälkeen kuulemme Juha Mieskosen oodin Vuoden kirjanpitäjälle, se on juhlallinen hetki joka saa lähes liikuttumaan ja tuntemaan suurta ammattiylpeyttä kaikkien alallamme työskentelevien todellisten ammattilaisten puolesta.

Kuulemamme oodin sanat:

Vuoden kirjanpitäjä

Kun sun pääsi luvut tuottaa, voi niihin aina luottaa

olet johtoryhmän hyvä ystävä , vuoden kirjanpitäjä 

Kun aineistoa keräät sieltä, täältä ja tuolta, teet kaiken tarkasti ja huolella

Se ei sua hämää saati aiheuta huolta, onks debet ikkunan vai oven puolella

sulla tase täsmää aina eikä kassa koskaan heitä tai jos heittää löydät virheet vaivatta

ja kun erääntyvät lainat, tiedät kyllä keitä on syytä informoida ajoissa

 Jos menee hartiani lysyyn, voin sulta neuvoo kysyy,

olet kollegojen hyvä ystävä, vuoden kirjanpitäjä

 Ei sulle tosite oo mörkö, se on oiva raaka-aine, josta jalostetaan laatutuotetta

ja vaikka olet usein alla kovan paineen, ei hymy katoa sun huulilta

Sulla on pitkäjänteisyyttä, kun tasekirjan kasaat, on tiedot oikeat ja riittävät

ja kärsivällisyyttä, kun kaikki tilit tasaat, sua tilintarkastajat kiittävät

 Kun verolomakkeita täytät, niissä oikeet tiedot näytät ja Voutikin saa oman osansa

oot jopa verottajan ystävä, vuoden kirjanpitäjä

tää on kiva homma mulle, kun saan laulaa oodin sulle, sä olet Vuoden kirjanpitäjä

Säv. ja san. Juha Mieskonen

Onnea vielä kerran Minna Seppäselle Ouluun!

Anti Apunen, tuotteistaja, Ediste Oy

Uuden ajan asiakkaan vaatimuslista tilitoimistolle. Luento herätti varmasti monelle uusia ajatuksia ja vahvisti jo aikaisemmin syntyneitä. Itselleni heräsi ajatus: kumpa kaikki asiakkaat ajattelisivat tilitoimistoista kuten Antti J

Markku Ojala, veroasiantuntija, Taloushallintoliitto

Arvonlisäverotuksessa ajankohtaista luento on sitä mitä moni kirjanpitäjä kaipaa koulutukselta, alv kiemuroiden kertaamista. Tällä kertaa käsittelyssä oli ehkä hieman uusiakin asioita. Markun luennointia on mukava kuunnella.

Loppusanat kuulimme perinteisesti Taloushallintoliiton toimitusjohtajan Juha Ahvenniemen sanomana. Juhan rauhallista yhteenvetoa kahden päivän aiheista ja tapahtumista on hyvä kuulla, tästä eteenpäin ja ensi vuonna nähdään taas!

Loppuun vielä yleiskuva taukojen aikana näytteilleasettajien osastoihin tutusvista ihmisistä. Nämä esittelyosastot ovat tärkeä osa päivien tarjontaa, unohtamatta keskusteluja kollegoiden kanssa.

TAL Tili- ja veropäivät, päivä I

Taloushallintoliiton toimitusjohtaja Juha Ahvenniemen lyhyen puheenvuoron jälkeen kuulimme viisi toinen toistaan mielenkiintoisempaa puheenvuoroa alamme tämän hetken ajankohtaisista asioista.

Juhani Vartiainen, ylijohtaja, VATT

Hyvä, suorastaan loistava avaus tämän vuoden Tili- ja veropäiville. Aiheena ”Miten Suomi nousuun?” Terävä analyysi siitä missä on menty pieleen ja hyvää pohdiskelua siitä mitä nyt pitäisi tehdä. Avauksessa kuulutettiin rohkeaa finanssipolitiikkaa ja sen tosiasian tunnustamista että elämme maailmassa, jossa globaaliin talouteen tulee suhtautua realistisesti. Tämän puolentunnin ytimekäs pohdinta olisi ollut hyvä kuunnella jokaisen suomalaisen. Tätä otetta tarvittaisiin myös politiikassa. On uskallettava tehdä kipeitäkin ratkaisuja.

Timo Kaisanlahti, KILA:n puheenjohtaja

Aiheena uudistuva kirjanpitolainsäädäntö, josta kuulimme valaisevan ja selkeän esityksen mitä voimme odottaa tästä uudistuksesta. Huomioitavaa oli mm. se että uusi direktiivi tulee määrittämään pienten yritysten maksimi liitetiedot. Enempää ei tarvitse oikean ja riittävän kuvan antamiseksi.

Leena Rekola-Nieminen, johtava asiantuntija Rantalainen & Rekola-Nieminen Oy

Tilinpäätös 2014-2015 – kirjanpidossa ajankohtaista, luento oli taattua Leenaa. Hyvä esitys jossa selkeästi tuli esille käytännön tilanteet. Yhä useammin on asioita jotka on jätetty lainsäädännössä kirjanpitovelvollisen vastuulle, mikä käytännössä tarkoittaa: tilitoimiston vastuulle. Leena toi hyvin esille miten meidän nyt uutta kirjanpitolain lopullista versiota odottaessamme on hyvä valmistautua. On tärkeää huolehtia että käyttämämme alihankkijat ja palveluntuottajat noudattavat annettuja ohjeita ja sääntöjä esimerkiksi arkistoinnin ja varmistusten osalta. Nyt on myös aika kiinnittää huomiota toimeksiantosopimusten päivittämiseen. Leena aloitti luentonsa todeten että paljon muuttuu, mutta debet on edelleen debet ja kredit on kredit ja niihän se on, työmme peruslähtökohta :) Hyvän ohjeen hän antoi myös arvopapereiden arvonkorotusten kirjaamiseen ”se mikä menee ylös tulee joskus todennäköisesti myös alas” Leenan luento antoi kaiken kaikkiaan paljon vastauksia mutta herätti myös paljon ajatuksia siitä mitä kaikkea olisi hyvä omalla työpaikalla käydä läpi.

Risto Walden, Bilanssi Oy

Risto käsitteli aiheen Tilinpäätös 2014-2015 – verotuksessa ajankohtaista. Luento alkoi Riston ohjeistuksella yleisön yhteen ääneen lausumaan kysymykseen: ”Risto mikä oikein muuttuu tänä vuonna?” Kysymyksen jälkeen hän antoi siihen hyvän ja selkeän vastauksen. Kuten moneen muuhunkin yksityiskohtaisempaan kysymykseen verotuksen muutoksista. Harva luennoitsija saa verotuksen ja siihen liittyvät asiat kuulostamaan niin hauskalta kuin Risto, samalla kuitenkin pakaten luennon täyteen tiukkaa asiaa.

Mikko Reinikainen, partner ja Samuli Perälä, partner PwC

Isännätön raha yhteisöissä, yhdistykset, säätiö, osuuskunta oli aiheena monelle tiliammattilaiselle hyvinkin ajankohtainen ja kiinnostava joka tuli hyvin monipuolisesti avatuksi tässä luennossa.

Onnea uudet KLT asiantuntijat

Päivän ohjelma päättyi tilaisuuteen jossa uudet KLT ammattilaiset saivat merkkinsä ja todistuksensa. Sen tutkinnon menestyksekäs suorittaminen on aina juhlan arvoinen asia ja onkin upeaa että Taloushallinto muistaa näitä ihmisiä tutkinnon arvoisella tilaisuudella.

Hyvän päivän ilta

Show and Denner Wanhalla juhlisti vielä uusia KLT kirjanpitäjiä taikuuden ja hyvän musiikin merkeissä, loistavaa ruokaa unohtamatta. Kaikki Tili- ja veropäivien osallistujat eivät toki tähän juhlaan osallistuneet, eikä saliin kaikki 1300 taloushallinnon ammattilaista olisi mahtuneetkaan. Ilta oli onnistunut ja vietin sen itse hyvässä seurassa, jossa hymy ei hyydy ja aika kuluu.

Huomenna edessä vielä toinen luentopäivä, ehkä silloin tauoilla ehdin tutustua myös näytteilleasettajien osastoihin, tänään tauot kuluivat tuttujen kanssa kuulumisten vaihtoon. Tunnelma on näillä päivillä aina omanlaisensa. Mielenkiinnolla odotan huomisen tuomia luentoja. Palaan siihen täällä blogissa sen jälkeen.

Harmaalla taloudella ei ole verovelkaa

Julkinen verovelkarekisteri

Viime vuonna saimme YTJ-palvelun yhteyteen julkisen verovelkarekisterin, jossa näemme millä yrityksellä on erääntynyttä verovelkaa ilman maksusuunnitelmaa yli 10.000 euroa. Tätä rekisteriä puuhattiin jonkin aikaa, alaraja aluksi oli 5.000, mutta se nyt onneksi tuplaantui, vaikka tuo kymmenentuhattakin on aika pieni summa, silloin kun yrityksellä on muutama työntekijä ja jonkin verran liikevaihtoa, arvonlisävero ja palkkojen ennakonpidätykset + sosiaaliturvamaksu menevät helposti yhden kuukauden osalta sen yli. Ja kun maksumyöhästymistä on, se näkyy heti. Samalla viivalla on nyt yritys jolla verovelkaa on 10.001 tai 100.000. Rekisterissä kun näkyy vain tieto kymppitonnin ylityksestä. Nyt voi käydä katsomassa naapurinkin firman mahdolliset maksuvaikeudet, jos nyt sattuu kiinnostamaan, vaikka eihän Suomessa kukaan ole kiinnostunut naapurin vastoinkäymisistä – eihän?

Harmaa talous

Harmaan talous on nyt se iso asia jonka takia tämä rekisteri on nyt perustettu. Iltapäivälehtien kommenttipalstat täyttyivät kommenteista: ”Hyvä, nyt saadaan harmaan talouden yrittäjät kiikkiin” Olen tehnyt taloushallinnon töitä kolmekymmentä vuotta enkä vielä ole nähnyt yhtään harmaan talouden harjoittajaa jolla on verovelkaa! Eihän se sitten enää ole harmaata jos se on ilmoitettu. Se on silloin vain maksuvaikeus, eikä siinä ole mitään rikollista tai edes moralisesti tuomittavaa. (jos se nyt ei johdu siitä että on pumpannut firmansa tyhjäksi omiin menoihinsa ja jättänyt verot maksamatta tms.) Kyseinen rekisteri saattaa nyt valitettavasti vaikuttaa päinvastoin. Jos kykenet, asetupa pienen yrittäjän asemaan tässä kohdin. Hän toimii jollakin sellaisella alalla, etteivät asiakkaat ole kuluttajia, eli tätä rekisteriä katsovat ne, jotka häneltä työtä tai tavaroita tilaavat. Tai alalla jossa asiakkaat ovat kuluttajia, joiden kanssa toimimiseen rekisteri ei ainakaan vielä vaikuta, mutta tavaraa pitää tilata tahoilta jotka ovat varovaisia eivätkä anna tavaraa laskulla jos verovelkarekisterissä näkyy nimi. Mietitään yrittäjää jonka asiakkaat hidastelevat maksujen kanssa tai joka on joutunut antamaan omille asiakkailleen jopa 60 päivän maksuajan, eikä rahaa ole varalla. Sitten tuli se kohta kun tämä rekisteri tuli voimaan. Yrittäjä tietää mitä suunnilleen on palkkojen veron ja sosiaaliturvamaksun yhteissumma kuukaudessa. Sitten tulee se kuukausi jolloin tulee hyvä myynti, siis kirjoitetaan paljon laskuja, mutta niistä ei saada heti rahaa, alv erääntyy ennen kuin rahat kotiutuvat. Verojen yhteissumma on yli 10.000. Rahaa ei ole, mikä neuvoksi. Yrittäjä ehkä ensimmäisen kerran antaa mennä ja merkintä on rekisterissä, kunnes hän saa rahat, ehkä noin kuukauden kuluttua. Merkinnästä koituu monenlaista harmia ja joitakin potentiaalisia asiakkaita menetetään, tavarat joudutaan maksamaan käteisellä, uutta koneleasingsopimusta ei saada jne. Kun sitten sama tilanne on myöhemmin taas edessä, yrittäjä miettii tarkasti ja päättää olla viemättä paria tulolappusta tilitoimistoon, hän ei aio pimittää niitä, vaan siirtää ne eteenpäin, seuraavalle kuukaudelle. Mutta kun hän lisää ne seuraavaan kuukauteen, sekin menisi yli, taas siirretään ja taas ja taas. Lopputulos on se että osa myynnistä jää lopulta pois kokonaan. Vielä suurempi riski tähän on yrittäjällä, jolla myynti tulee ilman laskutusta. Ja niin rehellisestä yrittäjästä ”tehtiin” ohimennen harmaantalouden harjoittaja. Lopulta kun hänellä ei ole enää mitään mahdollisuutta saada kiinni tätä myyntien siirtämästä. Rehellisestä yrittäjästä tuli ”roisto”. Näin tämä harmaan talouden torjuntaan tarkoitettu rekisteri saattaakin luoda harmaata taloutta. Minulla on hyvä tuntemus yrittäjäkentästä, mutta silti nyt enemmän kuin koskaan näissä asioissa toivon olevani väärässä. Mutta tärkeää olisi muistaa: Harmaalla taloudella ei ole verovelkaa.

Mikä on yhteiskunnan oikea hävikki harmaan talouden takia?

Mitä sitten yhteiskunta yleisestikin ottaen häviää harmaan talouden vuoksi? Ei todennäköisesti ollenkaan niin paljon mitä meille annetaan ymmärtää. Ja nyt heti oikaisen mahdolliset ajatukset jotka ehkä syntyivät: Minä EN todellakaan kannata harmaata taloutta. Syyni vaan ovat ehkä vähän erilaiset kuin voisi kuvitella ja niistä vähän lisää lopuksi. Kun mietimme yhteiskunnan menetystä harmaan talouden osalta (jätän nyt pois varsinaisen rikollisen toiminnan) Jos maksan jollekin jotain, eikä hän laita sitä kirjanpitoonsa hän säästää tuloveroissa ja arvonlisäverossa, mutta kun hän käyttää tämän rahan, siitä maksetaan pääsääntöisesti tulovero ja arvonlisävero. Ja raha on taas verotuksen piirissä. Jos kyseinen hyödyke josta maksoin olisi ollut minulle verovähennyskelpoinen, maksan enemmän veroa, koska en saanut kuittia enkä voi tehdä verovähennystä. Jos palkkaa maksetaan pimeästi, työntekijä ei maksa veroa, mutta yrittäjä maksaa enemmän veroa koska ei voi vähentää palkan kustannuksia verotuksessaan jne. Eli todellinen menetys ei ehkä olekaan niin paljon kun on ajateltu.

Vastusta harmaata taloutta oman itsesi takia

Todelliset syyt siihen, miksi minusta JOKAISEN tulisi vastustaa harmaata taloutta, ovatkin aivan muualla. Kun teetät kotonasi jonkun työn, et saa mitään vastuunkantoa keneltäkään kun maksat työn pimeästi. Talosi palaa kun sähköasennukset pettävät tai edessä on iso vesivahinko kun putket eivät menneetkään kuten piti. Kukaan ei korvaa sinulle. Eikä se tarkoita että työ olisi tehty huonommin, ammatti-ihmisetkin epäonnistuvat, mutta heillä on vakuutus. Kun menen kampaajalle ja hiukseni kärähtävät värin ja uuden shampooni yhdistelmästä tai ripsipidennykset aiheuttavat silmätulehduksen tai geelikynnet vievät omatkin kynteni kuukausiksi pehmeiksi, tai jotain muuta. Mistään ei saa korvausta eikä yhdenkään tuotteen valmistaja tule vastaan vaikeuksissa, kun ei virallisesti ole teetetty mitään näistä. Työn tehnyt henkilö kun ei oikeasti ole mikään yrittäjä, hän vain harrastelee. Asiakkaalta voi mennä pahimmassa tapauksessa jopa viikkoja tai kuukausia että hän on taas siinä kunnossa että työn tekeminen onnistuu. Tai vielä pahempia ovat kosmeettisissa asioissa ne ”yrittäjät” jotka tekevät pimeässä työnsä niin halvalla etteivät voi käydä mitään koulutusta. Ja mitäs sitä suotta, kyllähän sitä nyt voi ruiskutella toisen kasvoihin sopivia kohotusruiskeita ihan yhden päivän pikku tuote-esittely + koulutus – päivällä.

Tai kun työntekijä saa palkkansa pimeänä, mitä tapahtuu hänen eläkkeelleen. Moni ajattelee että eläke on nuorelle kaukainen ajatus ja rahaa ehtii säästämään, tai ettei ne eläkeyhtiöt kuitenkaan sitten enää mitään maksa ja eläkeikäkin nousee koko ajan. Mutta lakisääteinen eläke on paljon muuta. Kun työntekijä sairastuu tai vammautuu vakavasti eikä työelämä enää onnistu – silloin eläkeyhtiö huolehtii. Tai kun sattuu vakava tapaturma vastaa vakuutusyhtiö sairastamisesta tai elättää perhettä jos käy se lopullinen tapaturma. Pimeän työn tekijällä ei ole tapaturmavakuutusta. Siinä on ajattelemisen aihetta jokaiselle.

Jokainen on vastuussa itsestään.

Me taloushallinnon ihmiset voimme kertoa ja meidän tulee kertoa asioita joita ei tulla ajatelleeksi. Ajatukseni karkasivat ehkä vähän kauemmas taloushallinnon ytimestä, mutta halusin tuoda esiin sen, etten todellakaan kannata harmaata taloutta, mutta en vastusta sitä ehkä ihan niistä syistä mitä voisi ammattini puolesta luulla. Toivonkin, että jokainen tiliammattilainen toisi asiakkailleen esiin sen, ettei harmaa talous oikeasti kannata on hän itse sitten yrittäjänä myyjänä tai ostajana tai kuluttajan asemassa ostajana. Se on yrittäjän yksi varmimmista tavoista menettää maineensa kunnollisten asiakkaiden silmissä ja palvelujen käyttäjänä tai työntekijänä voi menettää enemmänkin kuin maineensa.

Ja että meistä jokainen oikaisisi ainakin lähipiiriään julkisuudessa vellovasti väärästä ajatuksesta että julkinen verorekisteri on keino estää harmaata taloutta. Ei mollata tiukassa taloudellisessa tilanteessa eläviä yrittäjiä enää enempää. 

Harmaalla taloudella kun ei todellakaan ole sitä verovelkaa.