PHT Koulutusohjelma 12 vuotta

Palkkahallinto on nykypäivänä tärkeä osa-alue tilitoimistojen palveluissa. On tärkeää, että palkoista ja koko henkilöstöhallinnosta huolehtii asiansa osaava ja aikaansa seuraava ammattilainen. Taloushallintoliitto on kouluttanut palkanlaskijoista PHT -asiantuntijoita jo 12 vuotta. Juuri tänään alkoi jo 13. vuosikurssi. Ohessa tunnelmia juuri päättyneen kurssin tentistä ja päätösjuhlasta. Arvostan jokaista tämän kurssin käynyttä hyvin korkealle. Kurssi 12 päättyi ja nyt jännätään tentin tuloksia. Kurssi 13 alkoi ja se on täynnä. Ensi syksyksi ehdit mukaan kurssiin 14 jos sinua kiinnostaa oppia palkkahallinnon asiantuntijaksi!

Original Sokos Hotel Pasila on aina kerran vuodessa se paikka, jossa yövyn näiden koulutus- ja tenttipäivien ajan. Siitä on lyhyt matka ja se on kiva hotelli. 😘

Suosittelen kokeilemaan jos et vielä ole kokeillut!

 Oli kyllä melkoinen nälkä, kun saavuin torstaina illalla tai oikeammin jo yöllä hotelliin, mutta onneksi ravintola oli vielä hetken auki ja ensi hätään nautin maukkaasta leivästä...

Varsinainen ruoka suli suussa. Voi että se oli hyvää! Uusia perunoita, kasviksia ja kevyesti savustettua lohta. 

Hotelli Pasilan Sevillan keittiö on kyllä super! 😋

Kiitokset hotellille myös siitä, että he siirsivät lauantain aamupalaa aikaisemmaksi, jotta kurssilaiset ehtivät nauttia sen rauhassa ennen koetta. Ja minäkin ehdin syödä. 😊Kiitokset myös niille kurssilaisille, jotka tajusivat kysyä tätä mahdollisuutta hotellista. 

Eteran auditorio odottaa...

Kaikki valmiina.

Taloushallintoliiton ihmiset osaavat kyllä asiansa.

Nopeasti on kaikki paperit oikeissa paikoissa, kurssilaiset sisään ja koe alkakoon...

Etera järjesti mukavasti pientä välipalaa koetta valvoville. 

Tällä jaksaa. Kiitos! 

Kukkakauppa on tuonut ruusut, kurssitodistukset ja kirjalahjat odottavat...

Niin kauniita ruusuja että piti ottaa kuva vähän lähempääkin. 

Ihan jokainen kurssin läpikäynyt on ruusunsa ansainnut. 

 Ruusut ja kurssitodistuksen värit sopivat kivasti yhteen

Rohtoja Raatajille on Heikki Peltolan uusin kirja. Se on kirjoitettu teemalla "Tuhat tapaa kohota" Heikki on mahtava tyyppi ja hengen nostattaja. Kurssilaiset saivat kuulla häntä perjantaina viimeisenä puheenvuorona ja jokainen heistä saa Heikin signeeramana omalla nimellään kirjan, jotta perjantain puheenvuoron ajatukset pysyvät mielessä vielä tämän viikonlopun jälkeekin. 😍

Ruusut odottavat

Kurssijuhlan puheet aloitti Päivi Nuolioja,

joka on ollut kurssilaisten tukena ja kurssin vetäjänä monet vuodet hyvällä fiiliksellä

Kannustavan ja asiantuntijoita arvostavan juhlapuheen piti 

Taloushallintoliiton toimitusjohtaja Antti Soro

Ja sitten otetaan kuvia. 

Hanna Huovinlahti, toinen kurssilaisten koko vuoden tukijoista kiipesi oikein tuolille saadakseen hyvä kuvan...

... upeista kurssilaisista

 Etera tarjosi alkuun kuohuvaa, malja oli helppo kohottaa näille upeille ja osaaville ihmisille!

Eteran lasikattoinen, valoisa ja kauniisti somisteltu tila odottaa, pian se täytyy iloisista ihmisistä ja puheensorinasta

 Eterassa on aina ollut hyvä ruoka, niin oli tälläkin kerralla

Kaunista, hyvää ja ihan terveellistäkin 

 Ja superhyvää... tämä katkarapusalaatti on jotain, joka vie kielen mennessään 😋

 Kyllä tässä ruokapöydässä kelpasi asioida. Upea juttu kun ihmiset opiskelevat, käyttävät aikaansa ja ahkeroivat. 
Hienoa kun Etera palkitsee heitä juhlavasti. 
Ja tosi kiva kun minäkin saan olla tässä mukana 😍

Punaista ja valkoista. 

Punaista en maistanut, mutta valkoinen oli juuri sellaista kun tämän ruuan kanssa sopi nauttia - ja vähän ruuan jälkeenkin 

Juustokakkua mansikoilla. Juustokakut ovat niin minun suosikkejani ja kun ne sitten ovat hyvin tehtyjä hyvistä raaka-aineista, ne ovat ihan supereita.

Ja omenahyvettä kylkeen, oi että voi olla hyvää!

Kiitos Etera!

Ja vielä kerran, onnea kaikille kurssin suorittaneille. 
Arvostan panostanne oman osaamisenne kehittämiseen, ahkeraa opiskelua ja aktiivista oppimista. Tunnollista lähipäiville osallistumista ja kollegiaalisia keskusteluja. 

Ihan jokaiselle teille: Onnea ja suuri kunnioitus!


Koulutusterveisin

Riikka

Tilitoimistoissa muutos on ikuista yhä kiihtyvällä tahdilla

Talous- ja palkkahallintoala ja ammattilaiset ovat olleet jatkuvien muutosten edessä pitkään. Jo monta vuotta tilanne on ollut se että juuri kun uudet määräykset on saatu ajettua läpi ja sen mukanaan tuomat muutokset käytänteissä on ns. hanskassa, tulee seuraava muutos. Muutostahti ei näytä hiljenevän, päinvastoin, nyt uusia muutoksia tulee niin, ettei vanhaakaan ole vielä ehditty omaksua.

Toiset muutoksista ovat loppukädessä hyviä juttuja, kun ne vaan on saatu sisäistettyä, toiset eivät välttämättä ole. Ovat muutokset sitten isoja tai pieniä, hyviä tai vähemmän hyviä, kaiken keskiössä on alan ammattilaisten jaksaminen. Varsinkin pienissä tilitoimistoissa ongelmaksi muodostuu se, ettei aikaa muutosten tehokkaaseen opiskeluun, sisäistämiseen ja toteutukseen ole kunnolla – jonkun kun on tehtävä ne varsinaiset työtkin.

Katsotaanpa vähän taaksepäin, joskus aikanaan "isoja" muutoksia olivat tasekaavojen kääntäminen, Vastaavat ja Vastattavaa ryhmien sisällä erät heittivät kärrynpyörää, rahatilit jäivät ensimmäisen osion loppuun, kun ne ennen olivat ensimmäisinä, oma pääoma kipusi oman puoliskonsa kärkeen, kun se ennen oli viimeisenä. Oikeasti siis mistään isosta asiasta ei varsinaisesti ollut kysymys, opeteltiin asioille uudet tilinumerot ja opettelimme katsomaan eri kohtaan sivulla. 😊  

Muutos oli sekin, kun monet siirtyivät YTJ tilikartasta Liikekirjuriin ja ohjelmistotalot tekivät raporttipohjat pääosin uuden tilikartan mukaan. Aikataulut muutoksiin olivat monin paikoin itsestä kiinni. Mikään viranomainen ei määrännyt siirtymisen aikataulua. Edelleen on periaatteessa mahdollista käyttää millaista tilikarttaa haluaa.

Tito -tiliote toi mahdollisuuksia ja säästi aikaa, kun pystimme seuraamaan reskontrasta saapuneita maksuja viitenumeron mukaan. Enää ei tarvinnut tuijottaa maksajan nimeä mikä olikin tervetullut uudistus, kun yhä useammin sillä kenen nimi maksatiedoissa näkyi, oli eri sukunimi kuin sillä jolle lasku oli kirjoitettu, silloin kun asiakkaat olivat kuluttajia. Viitenumerot ovat mahdollistaneet automaattista laskujen kohdistusta reskontraan ja sitä ominaisuutta enää tuskin kukaan haluaisi pois antaa.

Mahdollisuus lähettää veroilmoitus tuli ensin osakeyhtiöille ja sen jälkeen muillekin yrityksille, mutta edelleen muutos oli vapaaehtoinen. Tehokkuus toki lisääntyi, kun ilmoittaminen siirtyi sähköiseksi ja itsekin joskus mietin, onko moraalisesti oikein, että asiakas maksaa tilitoimistolle veroilmoituksesta eri hinnan sen mukaan millaisia järjestelmiä tilitoimistolla on käytössään. Mutta se on kuitenkin asia jonka markkinat hoitavat tai ovat hoitamatta. Sen jälkeen alkoi tapahtua.    

Ensin tuli euroihin siirtyminen, jossa kirjanpidossa tehtiin eurokonversioita ja opeteltiin hahmottamaan, onko tulos hyvä vai ei kun se yhtäkkiä oli noin 6 kertaa pienempi kuin ennen. Mutta sekin toki oli vain numeroita ja numeroissa me talousihmiset olemme hyviä. Muutokset rasittivat taloutta, vaadittiin taitoa hinnoitella, kun maksoimme joko taloushallinto-ohjelmiston toimittajille konversion automatisoimisesta tai vaihtoehtoisesti käytimme aikaamme tekemällä konversioita käsin. 

Samanlainen muutos tuli tilinumeroihin, kun astuimme SEPA -maailmaan. Taas oli vaihtoehtoina maksaa muunnoksista ohjelmistotalolle tai tehdä käsin. Pankkien Patu-kanavat vaihtuivat WebServiceen ja monella jo hiukan takkuili ymmärtäminen ja ajankäyttö.

Ajattelimme ehkä että nyt keskitytään taas vain vero- ja kirjanpitolain muutoksiin. Mutta muutaman vuoden jälkeen tapahtui taas

Katso -valtuutus syrjäytti eri ohjelmistotoimittajien omat tunnistautumismenetelmät. Sain ilon ja kunnian olla mukana luomassa tilitoimistoille omaa ns. Tilitoimisto-katsoa ja mahdollisuutta siirtää asiakkaita massasiirtoina palveluun. Kiitos Taloushallintoliitolle ja sen silloiselle puheenjohtaja Karri Niemiselle sekä toimitusjohtaja Juha Ahvenniemelle että sain olla mukana vaikuttamassa asiaan heidän edustajanaan. Kiitos kuuluu myös Verohallinnolle ja sen edustajille Kalevi Heiliölle, Reetta Järviselle ja Johanna Kotipellolle, joiden kanssa kävimme aitoa vuoropuhelua ja teimme töitä mahdollisimman helppokäyttöisen järjestelmän aikaansaamiseksi. Ongelmia jäi ja monet tilitoimistot tekivät asian kanssa töitä saadakseen sen toimimaan. Kuitenkin uskallan väittää, että ilman Taloushallintoliiton ja Verohallinnon hyvähenkistä yhteistyötä ja vuoropuhelua tilanne olisi tullut monelle paitsi yllätyksenä, myös sen muotoisena, että monet ilmoitukset olisi taas pitkään lähetetty paperilla. Tästä yhteistyöstä myös poiki monenlainen yhteistyö joka edelleen kantaa hedelmää, osin näkyvänä, osa taustalla.

Samaan yhteyteen ajallisesti valmistui verotilipalvelu. Ne eivät oikeastaan suoraan toisiinsa liittyneet, muutoin kuin siinä mielessä, ettei verotiliä voinut palvelussa käyttää ilman Katso -tunnistetta. Mutta samalla tunnisteella pystyi hoitamaan monta muutakin asiaa. Sen käyttömahdollisuuksia Veron ja Kelan palvelujen lisäksi mietittiin laajalti ja mukaan tulikin Tulli melko nopeasti. 

Taloushallintoliiton asiantuntijan Markku Ojalan lisäksi olin mukana neuvomassa tilitoimistoja puhelimessa, koulutuksissa ja joskus jopa tilitoimistotarkastuksia tehdessäni. Huomionarvoista tässä oli se, että ensimmäistä kertaa oman työurani aikana, kysymyksessä oli uudistus jossa paraskaan vero- tai kirjanpitotietämys ei auttanut. Mutta siitä selvittiin kohtuudella, varsinkin kun aina hätätilanteessa oli mahdollisuus käyttää paperia.

Mutta moni myös ajatteli historiaa peilaten, että kyllä se tästä rauhoittuu. No ei rauhoittunut. eikä rauhoittumisen merkkejä ole edes näkyvissä lähivuosina.

Hiljalleen verohallinto esitti toiveita sähköisiin veroilmoituksiin ja kuukausittain annettaviin ilmoituksiin arvonlisäverosta ja palkkojen maksuista yhä pienemmille yrityksille, tämän hetken tilanne niissä on se, ettei paperia enää haluta vastaanottaa kuin poikkeustapauksissa. EU:n myötä yhteisömyynneistä teemme ilmoituksia melko tiukalla aikataululla. Tiukka aikataulu tulee osittain lainsäätäjän ajatuksesta, että ilmoituksen tekee yritys tai yrittäjä omasta laskutusjärjestelmästään, kun totuus kuitenkin käytännössä on se, että iso osa niistä ilmoituksista kulkee tilitoimistojen kautta. Monelle tämän ilmoituksen aikataulut tuottavat ongelmia. Kun nyt verohallinto on ottanut käyttöön tiukennetun sanktiopolitiikan, jolla päivän myöhästymistä maksetaan 100 euroa yhteisömyynnin ilmoituksissa ja OmaVeron kuukausi-ilmoituksissakin 3 euroa per päivä per verolaji, tulee erilaisten töiden seurantalistojen tai järjestelmien kattava käyttäminen entistä tärkeämmäksi.

Verotiliä kritisoitiin rajusti, kun se tuli ja sitä toki kehitettiin koko ajan. Sitten se hylättiin, siirryttiin OmaVeroon, Verotiliä on vielä voinut käydä katsomassa ja tiliotteita tulostamassa, mutta sekin nyt loppuu tämän kuun lopussa. OmaVeron toimintaperiaate on aikalailla erilainen. Verotiliä onkin moni muistanut kaiholla. Hyviä puoliakin OmaVerosta toki löytyy.

Tilitoimisto saa sinne kaikki ne kirjeet mitä asiakkaalle on lähetetty postissa. Niihin voi vastata sitä kautta sähköisesti. Se on iso parannus. Tilinpäätöstä varten joillakin tarvittavan verovelkatodistuksen löytää sieltä, kun vaan muistaa sen oikeaan aikaan tilata. Myös perinnässä olevat verot löytyvät järjestelmästä. Yhdellä vilkaisulla tilitoimisto voi katsoa kenen asiakkaan kohdalla on huutomerkki merkkinä siitä, että jotain selvitettävää on.

Mutta sitten tulee se mutta. Palvelussa on ollut luvattoman paljon toimintahäiriöitä sekä ilmoitusten että maksujen kirjautumisessa. Se on kuitannut maksuja maksusuunnitelmiin aiheuttaen ison työmäärän heille jotka ovat näitä oikoneet. Kaikki tiedot eivät näy siellä heti ja jotain on mennyt hukkaankin. Nämä ongelmat toivottavasti hiljalleen loppuvat, kun järjetelmä kehittyy. Tilitoimistoissa työskentelee kuitenkin ylitunnollista väkeä, joka on tottunut täsmäyttämään ihan kaikki, koska niin meille on opetettu. Nyt kun tämä palvelu elää omaa elämäänsä viivästysmaksujen ja hyvityskorkojen kanssa, on hyvin vaikeaa löytää kohtaa, jossa saldot täsmäisivät kirjanpidon vastaaviin, jos asiakas on vähänkin poikennut maksupäivissä johonkin suuntaan eräpäivästä.

Itse olen heti OmaVeron alussa todennut, että minun on tärkeää valvoa palvelusta se, että lähettämäni ilmoitukset ovat menneet perille kuten pitääkin ja toisaalta myös asiakkaan tekemät maksusuoritukset kirjautuvat tilille. Ja että huomaan jos asiakkaalta on jotain kysytty. Toisaalta kirjanpidossa tiedän mikä velkatilanne asiakkaalla on, paljonko hänellä verovelkaa tulee kirjanpidossa olla. Jos ero on suuri tutkin asiaa, mutta pienet erot tarkistan tilinpäätöksessä. Kun tiedän asiakkaan maksavan maksunsa aina myöhässä, uskallan kirjata pienet erot veronkorotuksiin. On oman ajan haaskausta yrittää täsmäyttää muutamaa senttiä tai euroa joka kuukausi. Lisäksi se on myös turhan laskun keräämistä asiakkaan ”piikkiin”

Tästä tullaankin siihen mitä asiakkaalta laskutetaan? Toivon että tilitoimistoista valtaosa olisi laskuttanut katso-tunnisteissa avustamisen, SEPA-muunnokset ja eurokonversiot. Ja että Verotilin ja nyt Omaveron seuranta osattaisiin ajatella laskutettavaksi työksi. Mehän teemme sen kaiken asiakkaan puolesta ja hänen etujaan valvoen. Jos nämä ovat jääneet laskuttamatta, nyt olisi aika miettiä uudelleen, sillä muutokset lisääntyvät kiihtyvällä vauhdilla, eivätkä kaikki niistä tule olemaan helppoja. Jos nyt on tähän asti tehty talkoilla kaikki omaveron asiat, on tilanne vielä korjattavissa. Asiakkaille on vielä mahdollista kertoa, miten on tähän asti tehnyt näitä töitä niistä kovinkaan paljon laskuttamatta, kun on ajatellut niiden olevan tilapäisiä. Mutta kun nyt näyttää, ettei näistä selvitystöistä eroon pääse, niin niiden osalta siirrytään palveluhinnastonmukaiseen laskutukseen.

Tämä on tärkeää sen takia, että tilitoimiston henkilökunnan aikaa ei voi loputtomasti käyttää työhön jota kukaan ei maksa. Jos näin menetellään, lopputuloksena on joko tilitoimiston ajautuminen talousvaikeuksiin tai henkilöstön loppuun palaminen. Ei voida ajatella, että kun henkilöiden työaika menee normaalien töiden hoitamiseen, he iltaisin omalla ajallaan hoitaisivat näitä selvitystöitä. Se johtaa siihen, ettei pian kukaan jaksa. Jos taas työstä maksetaan oikea korvaus, tilitoimisto voi sanoa hyvästit kehittämiselle, koska nämä työt syövät katteet. Kumpikin on tilanne, jota tulee välttää. Pahin tilanne on yksin tai yhden työntekijän kanssa tilitoimistoa pitävillä, joita Suomessa on paljon. Siis lopettakaamme OmaVeron kaikki turha täsmäyttäminen ja miettikkäämme olellisuuden periaatetta tässä asiassa. ja kaikki se työ mitä oikeasti on tehtävä, laskutetaan asiakkaalta.

Kannan tästä huolta koska ennakot siirtyvät omaveroon ja veroista tulee vain veroja. Kun tiedämme mitä kirjanpidossa tulee olla ja seuraamme että ilmoitukset menevät oikein ja maksut näkyvät tilillä, ei lopputulos ole pahasti pielessä. Täsmäyttäminen tulee siis entistä vaikeammaksi. Ennakkoverojen siirtyminen tähän palveluun ei itsessään ole kovin suuri asia, mutta siihen liittyy koko ennakkoverotuksen muutos. Kokonaan uudestaan pitää miettiä miten hoidetaan ennakot jotka ovat mahdollisimman lähellä oikeaa. Täydennysmahdollisuudet muuttuvat.

Jatkossa toki voi yritys maksaa ylimääräistä oma-aloitteisesti OmaVeroon, mutta jotta se sieltä kirjataan tuloverotuksen hyödyksi, on ennakoihin haettava muutosta. En näe tässä uudistuksessa muuta isompaa ikävää kuin sen että korko alkaa kertyä maksamattomalle veron osalle aikaisemmin. Mutta en näe tässä kyllä mitään sellaista hyvääkään, että ymmärtäisin miksi uudistus on ollut tehtävä. Ymmärrän ennakkoverojen siirtymisen OmaVeroon, mutta muuten en. Tilitoimiston kannata varmaa on kuitenkin se, että ennakoiden seuranta on nyt tuotteistettava entistä tarkemmin ja näin ollen tästä seurannasta on asiakasta laskutettava tai mahdollinen kiinteä veloitus on mitoitettava niin että se sisältää tämän työn.

Seuraava muutos jo kolkuttelee ovella, kun EU tietosuoja-asetuksen siirtymäaika loppuu 28.5.2018 Tämä on iso muutos, enkä sitä tässä käy syvällisesti läpi. Mutta seuratkaa Taloushallintoliiton tiedotusta, koulutusta ja kaikkia mahdollisia artikkeleita asiasta. Ja muistakaa, että tilitoimistoilla on iso rooli asiakasta auttavana tässä asiassa – laskuttakaa palvelunne. Näistä rikkomuksista on luvassa jopa 4% liikevaihdosta oleva sakko, joten asiakkaan on järkevää maksaa tilitoimistolle, jotta asiat ovat kunnossa! 

Jos toimeksiantosopimus palkkahallinnosta ei ole kirjallinen, nyt on sen aika ja samalla kannattaa tehdä taloushallinonkin sopimus kuntoon. Jos ne ovat kunnossa nyt on aika päivittää ne. Sopimuksiin kun tulee muutoksia jotka vaativat ihan jokaisen sopimuksen päivittämistä. Ja sopimus pitää jatkossa olla kirjallinen, kun hoidamme palkkahallintoa. Seuratkaa Taloushallintoliiton tarjontaa, olin juuri eilen palaverissa, jossa pohdimme näitä asioita ja katsoimme mitä erilaista ohjeistusta tullaan jäsenille tarjoamaan.

Kuten sanoin aluksi ei enää ehditä hoitaa kaikkia, kun jo seuraava muutos kolkuttelee ovella. OmaVeron asiat eivät vielä ole kunnossa, kun sinne tulee ennakoiden muutosprosessin muutos ja verojen siirto tähän palveluun. Päälle pukkaa samaan aikaan valmistautumien Tietosuoja-asetuksen muutokseen ja Tulorekisterikin kolkuttelee ovella.

Tulorekisteri tulee olemaan hyvä asia, siitä olen henkilökohtaisesti varma, mutta olen myös varma, että jossain kohdin on kiire. Syksyllä 2018 viimeistään pitää asiat olla tilitoimistoissa käyty läpi ja ohjelmiston toimivuus tämän suhteen varmistettuna. Prosessit mietitty ja vastuulliset henkilöt nimetty. 

Tammikuussa 2019 tulee olemaan kiire, sille ei kukaan voi mitään. Siksi vuoden 2018 loppupuolella on tehtävä palkkahallinnossa niin paljon vuosi-ilmoituksiin liittyviä tarkistuksia kuin mahdollista niin että tammikuussa 2019 niissä päästään mahdollisimman helpolla ajankäytöllisesti. Tämä siksi että tammikuun 2019 palkat ilmoitetaan jo uudella tavalla Tulorekisteriin. Tulorekisterin vaatimien tietojen ohjaaminen ohjelmistosta oikein oikeisiin kohteisiin ei ole vaikea tehtävä, mutta siihen aikaa tulee käyttää sen henkilön joka osaa laskea palkkoja ja ymmärtää mistä on kysymys, se ei ole harjoittelijan työtä. Eli aika on budjetoitava. ja tässäkin muistettava, että työ tehdään asiakkaalle, asiakasta varten, se on lakisääteistä, mutta se on laskutettavaa.

Uusia muutoksia näidenkin jälkeen on aivan varmasti tulossa, muutos on ikuinen, mutta tässä kohdin ovat ne jotka nyt ovat menneessä ja tulevassa. Toivottavasti saamme sen jälkeen hetken hengähdystauon.

Itse olen onnellisessa asemassa, kun olen voinut seurata asioita ennalta ja valmistella omia toiminojani riittävästi, niin etten usko minulla tulevan aikatauluongelmia näiden asioiden kanssa. Mnun on helpompaa löytää joustoa kun koko työaikani ei koostu tilitoimistotöistä, vaan teen myös koulutuksia ja konsultointeja. Minulla tulee olemaan aikaa auttaa muita. 

Jos koet että voisin auttaa sinua suunnittelemaan toimistosi prosesseja, toimimaan mahdollisesti tilitoimistosi tietosuojavastaavana, kouluttaa henkilökuntaasi tai tulla auttamaan tulorekisterin tietojen ”mäppäämisessä” tai vaihtoehtoisesti auttamaan 2018 vuosi-ilmoituksissa oman henkilökunnan hoitaessa tulorekisteriasioita, ota yhteyttä. 

Yhteistyötä voimme tehdä myös asiakastiedotteissa, somepäivityksissä ja monenlaisessa vastaavassa tekemisessä tilitoimistosi parhaaksi.

Voin tulla kanssasi myös pohtimaan, miten järkeistät oman hinnoittelusi näiltä osin. Tai jos mietit mitä tarvitset nyt tässä kohdin, keskustellaan asiasta. Tulen myös järjestämään kohtuuhintaisia webinaareja näistä kysymyksistä, joten ollaan kuulolla.

Pääasia on, ettemme täsmäytä itseämme hengiltä, seuraamme taloushallintoliiton tiedotusta ja koulutusta ja muistamme että tekemämme työ asiakkaan hyväksi on arvokasta, laskutetaan siis työpanoksenne.  

Arvostakaamme työtämme

Riikka

Tampere kutsuu Kesäpäiville!

Kesäkuun alku merkitsee, että on aika matkata Taloushallintoliiton Kesäpäiville. Niin teen nytkin.

Itse asiassa nyt tulee todella realiaikainen kirjoitus, kirjoitan nimittäin tätä tekstiä linja-autossa, matkalla Tampereelle.
Tänään on jo golfailtu, toivottavasti Tampereella ei ole satanut kuten säätiedotus vielä joitakin päiviä sitten ennusti. 😊

Tänään vielä sadetta, mutta kaksi päivää aurinkoa, tottakai! 
Sitten saakin taas sataa... 😉

Tänään iltapäivällä kokoonnumme kokoukseen Sokos Hotel Torniin. Kokouksessa onkin tällä kerralla enemmänkin asiaa kun nykyisen puheenjohtajan Vuokko Mäkisen luopuessa puheenjohtajuudesta, hänelle valitaan seuraaja. Hallituksen jäseniäkin valitaan uusia. 
Tänään illalla saamme kokoontua ruokailun ja seurustelun merkeissä Näsilinnaan. Odotettavissa siis mielenkiintoinen iltapäivä ja ilta. 

Hyvltä näyttää, eikö vain 👍

Huomenna ja keskiviikkona päivät ovatkin täynnä hyviä luentoja ja tutustumista yhteistyökumppaneiden tarjontaan Tamperetalolla. Tarjolla on monenlaista tuotetta ja palvelua, kiirettä saa aina pitää jos aikoo joka standilla käydä juttelemassa. Avoinna on myös Taloushallintoliiton tarjoamana tilaisuus keskustella TAL-asiantuntijoiden kanssa. Paikalla ovat Janne Fredman, Eija Männistö ja Markku Ojala. Taloushallintoliitolla on tarjota jäsenilleen  hyvät ja asiantuntevat ihmiset, olen ilolla seurannut tätä kehitystä.

Tätä Taloushallintoliiton tarjoamaa asiantuntemusta kannattaa jäsenten hyödyntää!

Tiistaina saamme viettää iltajuhlaa Sokos Hotelli Tornissa. Tämä arvokas juhla pitää sisällään paitsi kunniamerkkien jakamisen myös uusien auktorisoitujen tilitoimistojen auktirisointikirjojen jakamisen. Se on juhlallinen hetki tilitoimiston kehityskaaressa. 

Tämä juhla on uusien auktorisoitujen toimistojen juhla.

Iltajuhlassa on juhlallisuuksien lisäksi myös aina hyvä meininki.
Tänä vuonna siitä huolehtii Groove President

Kesäpäivät on jäsentoimistojen vuoden tilaisuus. Tarjolla paljon hyvää ja hyödyllistä, hauskuutta unohtamatta!

Hyvät päivät siis tulossa. 


Toivottavasti näen mahdollisimman monet teistä Kesäpäivillä Tampereella!

Riikka

Talousrikos - mikä on uhrin oikeusturva

Suomessa oikeuslaitos antaa nykyisin usein ns. arkijärjen vastaisia tuomioita, monesti me tavalliset ihmiset ihmettelemme sitä miten pienellä rangaistuksella voi päästä raiskauksesta, pahoinpitelystä, jopa taposta. Sanalla törkeä on eri merkitys oikeudenistunnoissa kuin ihmisten mielissä. Talousrikoksissa oikeus toimii usein kohtuullisen hyvin, ainakin paremmin kuin muissa rikoksissa. Johtuuko se siitä, että rikokset ovat helpommin osoitettavissa, raha voidaan laskea tosiin kuin inhimillinen kärsimys, en tiedä. Mutta useimmin rangaistus on paremmin suhteessa rikokseen ja rahallinen korvaus on helpompi laskea.

Talousrikos

Kun nyt tässä kirjoituksessa puhun talousrikoksista, en missään kohdin tarkoita niitä tapauksia joissa yrittäjä joko huonon tuurin ja pieleen menneen kaupan tai luottotappioiden takia ajautuu konkurssiin ja saa osaamattomuuttaan niskaansa syytteen termillä ”velallisen epärehellisyys” Tällä rikosnimikkeellä oikeudessa on monia joiden toimintaa tuo termi ihan oikein kuvaa, mutta myös paljon niitä jotka eivät tienneet tekevänsä rikosta nostaessaan huonosti menevästä yrityksestä itselleen ylisuurta palkkaa saadakseen maksettua velan jonka vakuutena on vanhempien asunto. Tai jotain muuta vastaavaa. Kun tässä kirjoituksessa puhun talousrikoksesta ja talousrikollisista, tarkoitan heitä jotka tietäen ovat rikoksensa tehneet.

Talousrikokset oikeudessa – tuomiot käytännössä

Oikeus toimii kohtuullisen hyvin talousrikoksissa, moni kuitenkin valittaa käräjäoikeuden tuomiosta hovioikeuteen ja koska talousrikollista ei katsota vaaralliseksi kenenkään henkeä kohtaan, he saavat yleensä odottaa vapaalla hovioikeuden käsittelyä siitäkin huolimatta, että käräjäoikeus olisi määrännyt ehdottoman vankeusrangaistuksen. Usein omaisuus on haettu takavarikkoon, joten pelko siitä, että henkilö karkaa, on niin poikkeuksellista, ettei siihen tarvitse normaalitilanteissa varautua. Silloin kun rikoksen taloudellisen menetyksen kärsinyt on yhteiskunta, tämä on kaikin puolin ymmärrettävä ja hyväksyttävä tapa toimia, vaikka toki silloinkin on mahdollista se, että kyseinen henkilö ehtii järjestellä asioitaan. Hyvin suunniteltu talousrikos on monesti tehty niin, etteivät kaikki sen tuotokset ole jäädytettävissä, osa tuloista on ns. piilossa.

Silloin kun rikoksen uhri on toinen yritys tai henkilö tai useampia, on näiden vaikea ymmärtää sitä, että jo tuomittu henkilö voi ulkoisesti katsottuna jatkaa elämäänsä kuten ennenkin. Monesti silloin ympäröivä yhteiskunta jo unohtaa tuomion ja koska tuomittu on monesti taitava manipuloija, voi käydä jopa niin että kuvitellaan ettei koko tuomiota ole olemassa ja toinen osapuoli olikin se, joka tässä syyllinen on, jos joku on. Monesti odotusaika hovioikeuteen voi olla vuosi tai jopa enemmän.

Rangaistuksen valvonnan vaikeus

Tuomioiden valvonta on muutoinkin vaikeaa, vankeusrangaistus on itsessään helppo, ihminen on vankilassa tai sitten ei ole. Mutta talousrikoksissa yksi rangaistuksen muoto on liiketoimintakielto. Moni ei ehkä pidä sitä vakavana tuomiona, jos ei ole asiaan perehtynyt. Sen kuitenkin pitäisi viestiä ympäröivään yhteiskuntaan, että jotain vakavaa on tehty. Liiketoimintakieltoa ei määrätä ihan vain huvin vuoksi. Laki sanoo asiasta:

Liiketoimintakiellon tarkoituksena on estää se, ettei kyseinen henkilö enää pysyisi jatkamaan toimintaansa samanlaisena. Liiketoimintakiellon pääsyy on nimenomaan suojella muita.

Kuitenkin juuri tämän rangaistuksen valvonta on työlästä ja hankalaa. Liiketoimintakieltoa valvoo poliisi. Kuten kaikki tiedämme, poliisilla on vähän resursseja, joita koko ajan vähennetään entisestään samalla kun rikollisuus lisääntyy ja rikoksentekijöiden menettelyt kehittyvät monipuolisemmiksi. Valvonnan tulisi toimia näin:

On kuitenkin ymmärrettävää, että näiden selvitysten pyytäminen ei ole niin aktiivista kuin sen tulisi olla, jotta kaikki liiketoimintakieltoaan rikkovat saataisiin kiinni ja rangaistuksen noudattaminen lain mukaisesti kuntoon. Ongelma kun ei ole vain selvityksen pyytäminen, vaan myös selvitysten ymmärtäminen. Poliisilla jonka pääasialliset tehtävät ja ammattitaito ovat muualla. On vaikeaa tietää, milloin määräystä on rikottu, kun sen ymmärtäminen voi joskus olla asiaan perehtyneeltäkin vaikeaa. Rangaistushan menee näin:

Kokemuksia liiketoimintakiellosta

Itselläni on kaksi omakohtaista kokemusta siitä, miten ihmisillä on keinonsa tämän kiertämiseen. Ensimmäisessä tapauksessa ymmärsin vasta ajan kuluttua mistä oli kysymys, toinen on tuoreempi tapaus. En kirjoita ensimmäisestä, koska vaikka siitä milloin itse olin asian kanssa tekemisissä, on jo aikaa, hän on onnistunut menettelemään asian kanssa niin että tapaus on vasta nyt menossa oikeuteen. En ole ollut asian kanssa tekemisissä vuosiin, mutta löysin itseni eräänä päivänä antamassa todistajan lausuntoa poliisilaitoksella. Asia on siis täysin kesken, joten se siitä. Siispä kerron teille tästä tuoreemmasta tapauksesta. Jokainen voi luettuaan sen tahollaan miettiä mikä on oikein ja mikä väärin.

Vanhemmassa tapauksessa yrittäjä tehtaili konkursseja, toiseen tapaukseen ei sisälly konkurssia, onneksi. Sanon onneksi senkin takia, että jos tässä tapauksessa olisi mukana konkurssi, se olisi tässä uhrin konkurssi. Tapaus on melko tuore, siinä on saatu käräjäoikeuden päätös viime vuoden loppupuolella: viiden vuoden liiketoimintakielto, kaksi ja puoli vuotta ehdotonta vankeutta ja kavalletun summan maksaminen takaisin (noin 250.000 euroa). Juttu ei valitettavasti vielä ole täysin ohi, koska tuomittu luonnollisesti käytti itselleen kuuluvan oikeuden: hän valittaa tuomiosta hovioikeuteen. Tässä tullaankin juuri kritisoimaani kohtaan. Koska kysymys on talousrikoksesta ja hänen omaisuutensa on pääosin takavarikoitu, oikeus ei katsonut tarpeelliseksi vangita tuomittua. Hän saa siis odottaa vapaalla jalalla hovioikeudessa käytävää oikeudenkäyntiä.

Liiketoimintakielto kuitenkin astui voimaan heti. Suomen oikeuslaitoksen ja sen päätösten kunnioittamisen kannalta surullista on se, ettei se näkynyt tämän ihmisen toiminnassa mitenkään. Ainut muutos oli se, että yritys jonka nimissä hän laskuttaa asiakkaitaan vaihtui. Itselleni tämän tapauksen erityisen surulliseksi tekee se, että tässä rikoksen tekijä, yrittäjän luottamuksen pettäjä, on juuri se henkilö, johon yrittäjällä on oikeus toiminnassaan luottaa enemmän kuin kehenkään muuhun – yrityksen kirjanpitäjä. Itse kirjanpitäjänä minulle on kunnia-asia huolehtia asiakkaasta. Aina en pysty varmasti auttamaan niin paljon kuin haluaisin, mutta sellaista tilannetta en voisi kuvitella, että omien taloudellisten tarpeitteni täyttämiseksi tekisin ylimääräisiä laskuja saadakseni asiakkaalta rahaa jota en ole ansainnut.

Petetyn raskas taival

Kun yrittäjä luottaa täydellisesti henkilöön joka sitten pettää tuon luottamuksen täydellisesti, on oikeuteen valmistautuminen, todisteiden kerääminen ja asian itsekseen miettiminen voimia vievää. Sitä ei täysin pysty ymmärtämään kuin se joka sen on kokenut. Kun yrittäjä väkisinkin pysähtyy välillä kysymään itseltään sitä olisiko hänen pitänyt huomata tämä, on tilanteen sivustakin katsominen raskasta. Kun kävin keskusteluja yrittäjän kanssa siitä, ettei hän mitenkään olisi voinut tätä huomata, koska hänellä ei ollut mitään syytä epäillä, lähes tunsin sen tuskan mitä täydellisen luottamuksen pettäminen aiheutti yrittäjälle. Lisäksi tässä tapauksessa myös hänen tyttärensä on mukana yritystoiminnassa ja joutui mukaan tapahtumiin ja oikeustaisteluun. Jokainen jolla on lapsia, ymmärtää sen tunteen, kun tajuaa että omalla toiminnallaan, sillä ettei ole tajunnut mitä tapahtuu, on samalla aiheuttanut omalle tyttärelleen unettomia öitä. Ja että samalla on aiheuttanut harmia myös hyville työntekijöilleen, joille on aina halunnut vain parasta.

Oikeuden päätös – helpotus ja uusi tuska

Kun sitten kaiken näiden itsesyytösten jälkeen saa itsensä kootuksi voidakseen saada oikeutta ja sitä viimein saa, odottaa luonnollisesti, että oikeuden päätös myös toteutuu. Tässä tapauksessa omien valheellisin perustein yrityksen tililtä nostettujen rahojen takaisin saaminen oli toki oikeudenkäynnin tärkeä motiivi. Toisena lähes yhtä tärkeänä yrittäjä koki sen, ettei tämä kirjanpitäjä enää jatkaisi toimintaansa. Tämä siksi, ettei ole uskottavaa ajatella heidän olevan ainut törkeästi ylilaskutettu asiakas. Vankilatuomio, joka sekin tosin langetettiin, ei ollut se kaikkein tärkein. Tärkeää oli saada toiminta loppumaan. Viiden vuoden liiketoimintakielto rahojen palauttamispäätöksen kanssa oli hyvä ja oikeudenmukainen päätös. Mutta. Sitten tulee se iso mutta. Kun tuomiosta valitetaan, sitä saa odottaa vapaalla. Liiketoimintakielto on voimassa heti. Sen valvominen vain on kovin hankalaa, varsinkin jos valvottava on riittävän törkeä. Ja tässä tapauksessa röyhkeyttä tuntuu riittävän. Todisteet häntä vastaan ovat kiistattomat kuten käräjäoikeus totesi eikä hovioikeus muuttane rangaistusta – ainakaan pienemmäksi. Käräjäoikeus antoi syyttäjän vaatimasta kolmen vuoden tuomiosta puolivuotta anteeksi koska syytetty vetosi terveydellisiin syihin. Kuitenkin hän on koko ajan jatkanut normaalisti töiden tekemistä ja jatkaa edelleen.

On vaikeaa ymmärtää, miten on mahdollista, että näin törkeään rikokseen syyllistynyt ihminen voi jatkaa toimintaa kuin ei mitään olisi tapahtunut. Osoittaa käsittämätöntä röyhkeyttä että samalla kun rikkoo liiketoimintakieltoa, haukkuu syytöntä osapuolta uskomattomin tavoin. Ja että voi samalla valehdella olevansa täysin syytön ja vääryyttä kärsinyt. Tuomittu luonnehti oikeuden täysin oikeudenmukaista tuomiota oikeusmurhaksi. Jos lähdetään käyttämään ”vastaavia” sanoja, voidaan hänen rikostaan kuvata sanalla "ryöstömurha" – asiakkaansa rahoja hän on ryöstänyt ja luottamuksen murhannut. Teollaan hän on vaikeuttanut monen varsinkin paikallisen hyvin toimivan tilitoimiston arkea kylvämällä epäluottamusta yrittäjien mieliin tilitoimistoja kohtaan. Oikeuden päätöksen tultua julkisuuteen, oli jopa huolehdittava talousrikollisen nimen tuomisesta julkisuuteen, jotta muut tilitoimistot alueella vapautuivat yhteisön epäilyistä. Asiakkaana olleen yrittäjän oli teon jälkeen enemmän kuin vaikeaa luottaa kirjanpitäjään. Onneksi tunsimme jo aikaisemmin ja sain toimia ns. saattohoitajana tämän kriisin yli niin että hän voi jatkaa kunnollisen ja luotettavan tilitoimiston kanssa eteenpäin.

Törkeää valehtelua ja liiketoimintakiellosta piittaamattomuutta

Ensimmäisen mainitsemani tapauksen liiketoimintakiellon saanut henkilö on luultavasti nyt jo lopettanut konkurssien tehtailun koska mitä luultavammin mukaan höynäytettävät ihmiset ovat loppuneet. Mutta mitä tekee jälkimmäinen liiketoimintakiellon saanut kirjanpitäjä? Hän pyörittää tilitoimistoa miehensä yrityksen nimissä. Miehen jolla ei ole mitään taloushallinnon koulutusta tai osaamista. Hän on onnistunut manipuloimaan riittävän monta yritystä pysymään asiakkaanaan, jotta voi jatkaa. Hänet on käräjäoikeus tuominnut selkeiden ja kiistattomien todisteiden valossa asiakkaansa pankkitililtä nostettujen liian isojen laskujen muodossa tehdystä kavalluksesta. Summa on huomattava, suoraan sanottuna törkeän suuri. Ja hän kertoo koko ajan itse valheita henkilöstä, jonka luottamuksen hän törkeästi toimien petti. Hän kehtaa valehdella ja panetella uhriaan, kuvitellen sen vievän pois sen kaiken pahan jonka hän on tehnyt. Hän menetti taloushallinnon alalla arvostetun KLT -nimikkeen, koska sai luotettavien todisteiden perusteella tuomion. Tuomion jonka ehdoton vankeusrangaistus ja korvausvaatimus tullaan panemaan täytäntöön Hovioikeuden tuomion jälkeen. Todisteet ovat kiistattomat. Lehdet ovat uutisoineet tapauksesta. Valitettavasti todisteita ei voida näyttää kaikille, vain tuomio on julkinen. Jos todisteet voisi näyttää, jäljellä olevat asiakkaatkin tajuaisivat olevansa tekemisissä sellaisen henkilön kanssa, jolle yrittäjän ei todellakaan ole turvallista luottaa yrityksensä asioita hoidettavaksi.

Miten vähän yrittäjät välittävät oman kirjanpitäjänsä luonteesta ja toiminnasta?

Me taloushallinnon ammattilaiset olemme usein puhuneet siitä miten paljon yrittäjät kestävät kirjanpitäjältään mokailuja, ammattitaidottomuutta ja laiminlyöntejä tai jopa välinpitämättömyyttä ennen kuin he etsivät paremmin heille sopivan tilitoimiston. Sitä jaksan taas kerran ihmetellä, miten joku yrittäjä voi luottaa kirjanpitäjään, joka todistetusti on vienyt asiakkaaltaan perusteettomalla laskutuksella lähes 250.000 euroa, ehkä enemmänkin. Miten yrittäjä luottaa kirjanpitäjään joka puhuu törkeyksiä ihmisestä, joka tiedetään ja yleisesti tunnustetaan vastuulliseksi ihmiseksi ja yrittäjäksi. Miksi joku yrittäjä käyttää kirjanpitäjää joka on saanut liiketoimintakiellon asiakkaansa törkeästä huijaamisesta? Eivätkö he pelkää miten viranomaiset suhtautuvat jatkossa heidän kirjanpitoihinsa, kun tiedossa on kirjanpitäjän rikollinen toiminta ja he siitä piittaamatta jatkavat asiakkaina. Mistä se kertoo? Eikö sellaisen yrittäjän yritystoiminnassa muutoin ole riittävästi jännitystä, kun pitää valita luottohenkilöksi ihminen joka todistetusti on sen luottamuksen toisen yrittäjän kohdalla törkeästi pettänyt? Sotkuja kun tämän kirjanpitäjän jäljiltä löytyy muidenkin asiakkaiden laskutuksista. Yrittäjät vakuuttavat itsensä monesti huonosti, koska ajattelun malli on ”ei minulle mitään satu” Onko nyt tämän kirjanpitäjän asiakkaana pysyvillä yrittäjillä se luulo, että muilta on ottanut, mutta ei hän minulle sellaista tee. Uskomattoman hyväuskoista. Varsinkin osakeyhtiössä johdon velvollisuus on toimia yhtiön parhaaksi, näin nyt eivät valitettavasti tee ne yrittäjät, jotka ottavat riskin ja jatkavat hänen asiakkainaan. En onneksi tunne yhtään näistä yrityksistä

 

Lopuksi

Yhteenvetona voin todeta, että oikeuslaitos toimii talousrikoksissa kohtuullisen hyvin, valvonta valitettavasti kärsii resurssien puutteesta. Tämän tyyppisten oikeuden päätöksistä viis veisaaville henkilöille se ikävä kyllä tuo mahdollisuuden rikkoa oikeuden määräämää liiketoimintakieltoa. Surullista on, että löytyy yrityksiä jotka menevät siihen halpaan ja jatkavat asiakkaina. Asiakkaat kun voisivat huolehtia liiketoimintakiellon toteutumisesta ja samalla ajatella oman yrityksensä etua. Vielä surullisempaa on, että ihmiset kuuntelevat ja osin tuntuvan uskovan, kun tämä pitävien todisteiden avulla tuomion saanut ihminen levittää valheita yrittäjästä joka on hänen törkeän rikoksensa uhri. Koska tässä tapauksessa tämä pahojen puheiden kohde on fiksu ihminen eikä halua lähteä julkisesti kertomaan totuuksia, hänen pitää vaan odottaa hovioikeuden päätöstä, jotta kaikki saavat tietää totuuden tämän rikoksen tekijän puuhista ja valheista. Poliisi hoitaa nämä valheet aikanaan, mutta itse voin vaan miettiä miten heikko oikeusturva talousrikoksen uhrilla voikaan olla käräjäoikeuden selkeästä tuomiosta huolimatta.  Se on surullista.