Maanantaina sain taas osallistua kerran vuodessa
järjestettävään TAL Palkkahallinnon ajankohtaispäivään joka ei koskaan petä. Joka kerta kotiin viemisinä on hengen vahvistusta siitä että tämän osasin ja
olen oikealla alalla mutta samalla myös uusia ajatuksia ja tulevia muutoksia,
jotka pitävät mielen virkeänä.
Verohallinto
Verohallinnon Tomi Peltomäki puhui ansiokkaasti osittain
juuri niistä tutuista joka vuodenvaihteessa muuttuvista tärkeistä prosenteista
ja hienosäädöistä. Ensi vuonna muuttuu asuntoedun laskenta vähän isommin kun
verotusarvo lasketaankin puhtaasti paikkakunnan ja neliöiden mukaan
peruskorjauksista välittämättä. Tämäkin oli hyvä kuulla selkeästi selvitettynä
ja huumorilla höystettynä, nyt sen muistaa varmasti eikä ihmettele uutta
verotusarvotaulukkoa asiakastiedotetta laadittaessa.
Tomi käsitteli myös ikuisuuskysymystä palkkaa vai
työkorvausta. Esitys oli hyvä vaikka asiasta olenkin monissa kohdin puhtaasti
eri mieltä. Mutta Veron kanta perustuu lakiin, se ei ole Tomin keksintö :)
Kela
Kelan luennoitsijat Ville Kokkonen ja Päivi Hyvärinen
avasivat paitsi vähän harvinaisempaa osakuntoutusrahakysymystä ja Kelan
asiointipalvelun muutoksia myös tulevia tuulia sähköisen lääkärintodistuksen osalta.
Tätä sähköistä todistusta pilotoidaan jo osassa Suomea, mikä oli ainakin
itselleni positiivinen yllätys. Tähän liittyen Kelan Oma kanta – palvelu on
ehdottomasti tutustumisen arvoinen ihan jokaiselle. Sieltä löytyvät niin
reseptit, lääkärissä käynnit kuin sairaustodistukset, rokotukset ja muut
terveystiedot. Sähköiset palvelut ovat tervetulleita turhaa paperityötä
helpottamaan. Sähköiset lääkärintodistukset helpottavat työtä jo nyt heti kun
ne saadaan koko maahan, mutta myöhemmin muiden järjestelmien kehityttyä vielä
enemmän. Kelan luennoitsijat olivat molemmat selkeäsanaisia ihmisiä joita oli
ilo kuunnella, heiltä voi kysyä mitä aiheesta mieleen juolahti ja saimme
vastaukset selkeästi. Yhtenä tärkeänä monelta pimennossa olevana asiana on
sairasloman alkaminen ja Kelan korvaus. Jos työntekijä on työnantajan luvalla ilman
mitään todistusta tai sairaanhoitajan todistuksella ensin pois kolme päivää ja
tästä jatkona lääkärin todistuksella pidemmän ajan, alkaa omavastuun laskenta
poissaolon alusta, ei lääkärintodistuksen päivämäärästä.
Kansallinen tulorekisteri ja sanastotyö
Suomen Taloushallintoliitto TAL oli vahvasti luomassa
Suomeen yhtenäistä raportointikoodistoa kirjanpitoon raportoinnin
helpottamiseksi ja sähköistämiseksi. Sen työn innoittamana ymmärrettiin että
palkkahallinnon puolella yhtenäistämistyö olisi vielä tärkeämpää. Lähdettiinkin
yhdessä Raportointikoodistotyöstä tuttujen yhteistyötahojen kanssa
kartoittamaan vastaanottajatahojen tiedonsaantitarpeita. Sain itse olla mukana
tässä työssä kun kävimme kertomassa tätä ilosanomaa, joka silloin tuntui olevan
vielä vain unelmaa jota kohden optimistisesti pyrimme. Kartoitustyössä jokainen
palkkahallinnon tietoja vastaanottava taho teki myös omalta osaltaan ison työn
kun he merkitsivät tauluun mitä tietoa he tarvitsevat ja millä tasolla. Kiitos
siitä kuuluu heille kaikille. Sen jälkeen työ on pitkälti edennyt monitahoisesti
monessa eri työryhmässä joista jokainen on tehnyt tärkeää työtä ja joista
jokaisen työ on tukenut yhteistä päämäärää. Nyt ollaan niin pitkällä että
Palkkakoodisto pohjanaan Suomeen syntyy Kansallinen tulorekisteri jonka
varsinainen käyttö alkaa 1.1.2019. Tämä on todella tervetullut palkkahallinnon
turhia rutiineja poistamaan. Kuka kaipaisi tammikuun vuosi-ilmoitusrumbaa jos
voi saman ajan käyttää niihin töihin joissa voi käyttää asiakkaan hyväksi sitä
laajaa ammattitaitoa jota meidän tilitoimistojemme palkkahallinnon
asiantuntijoillamme on.
Omana työnään, mutta kiinteästi tähän liittyen, tai
sanotaanko vahvasti tätä tukien, toimii ns. sanastotyöryhmä. Sen tehtävä on
määritellä palkkahallinnon sanasto niin että yksi ja sama sana tarkoittaa joka
yhteydessä samaa asiaa. Loistavasti tätä tarvetta kuvaa Vuokon käyttämä esimerkki
sanasta ”työmatka” Nythän työmatka on se kun ihminen menee aamulla kotoa töihin.
Mutta työmatka on myös se kun hän lähtee työpaikaltaan käymään asiakkaalla. Miten
voimme yhtenäistää käytänteitä ja korvauksia jos sama sana tarkoittaa kahta
näin erilaista asiaa? Emme voikaan. Siksi tulevaisuudessa meillä on edelleen
työmatka kun kotoa mennään töihin, mutta työntekemismatka kun työpäivän aikana
käydään jossakin. Näitä työryhmän ansiokkaan työn tuloksia saamme kuulla
varmasti lisää eri tilanteissa ja uskon tämän työn lopputuloksen palvelevan
ihan jokaista palkkahallinnon parissa työskentelevää. Suvi Rantala ja Vuokko
Mäkinen edustavat Taloushallintoliittoa vankalla ammattitaidolla ja innovatiivisin
ajatuksin. Heidät molemmat tuntien voin vain todeta että siinä ovat ihmiset
paikallaan juuri tähän työhön.
Vuokko Mäkinen kertoi selkeästi ja tulevaisuuden uskoa
luoden meille kurssilaisille näistä meneillään olevista projekteista ja niiden
aikatauluista. Vihdoinkin valoa on sen tunnelin päässä: Tulevaisuuden
palkkahallinto voi keskittyä oikeasti olennaiseen ja turha rutiinien pyörittely
jää pois. Tämä yhdessä täysin sähköisen ilmoittamisen kanssa tulee johtamaan myös
siihen että ns. harrastelijoina palkkahallintoa hoitavat henkilöt ja tahot
tulevat karsiutumaan pois näistä tehtävistä mikä on hyväksi palkansaajille ja
koko alalle ja sen kehittymiselle. Palkkahallinto kun aikuisten oikeasti on
ammattilaisten työtä.
Palkat palveluna
Luentonsa lopuksi Vuokko aiheellisesti muistutti siitä,
miten meidän, jotka palveluja hinnoittelemme, tulee muistaa että hinnoittelemme
asiantuntijapalvelua. Koko laaja ammattilaisen tietotaito ei voi, eikä missään
tapauksessa saa, olla asiakkaan saatavissa rutiinityön hinnalla. Koko
palkkahallinnon palvelu tulee muutamassa vuodessa muuttumaan entistä enemmän
ammattilaisen työksi ja se on otettava hinnoittelussa huomion nyt viimeistään
jos se on vielä jäänyt huomiotta. Tulevaisuudessa painopiste on siinä mitä me
osaamme joten palvelut on hinnoiteltava niin että ammattilaistemme taitoja on
mahdollista ylläpitää jatkuvalla kouluttautumisella ja niin että samalla
ylläpidämme heidän ammattiylpeyttään kun emme myy näiden huikeiden ihmisten
taitoa ja tietoa alennusmyynnissä. Palkkahallinnon ammattilaisen työ on
vaativaa ja eikä sitä koskaan voi arvostaa liikaa. Uskon että viimeistään
vuonna 2019 se saa ansaitsemansa arvostuksen mikä tekee minut iloiseksi niiden
lukemattomien palkkahallinnon ammattilaisten puolesta jotka tunnen ja myös
niiden joita en tunne. He tekevät arvokasta työtä, oikein ja ajallaan. Arvostakaamme
heitä ja hinnoitelkaamme heidän työpanoksensa sille kuuluvalla arvolla.