Synttärit - blogia kirjoitettu yhdeksän vuotta, yhdeksän muutoksen vuotta...

Tänään, juuri tänään, olen kirjoittanut tätä blogia yhdeksän vuotta. Paljon on mahtunut niihin vuosiin, alallamme on tapahtunut paljon. Tosin jos vähänkin vakavasti mietin, seuraavat yhdeksän vuotta tulevat olemaan varmasti yhtä vilkkaita muutoksen vuosia, ehkä jopa vilkkaampia. Ohessa ajatuksia vuosien kirjoittamisen linjoista ja tapahtumista.

Vuosien saatossa itsekin olen laajentanut kirjoittamisesta puhumiseen ja aloittanut YouTube videoiden tekemisen, hauskasti sanottuna vloggaamisen. Mutta vaikka pidän puhumisesta niin pidän kyllä myös kirjoittamisesta enkä tule tätä blogia niin vain jättämään. 

Mutta nyt aluksi jokaiselle lukijalle virtuaaliset pikkuleivokset, onhan blogilla ysisynttärit 😄

Kuten alussa sanoin, monenlaista on tapahtunut, keräsin tähän blogin sellaiset kirjoitukset jotka kuvaavat muutosta ehkä parhaiten. Luin silmäilemällä läpi omat kirjoitukseni ja kommentoin niistä jos minulla on jotain kommenttia. Yhtään sellaista kirjoitustani en ole tähän linkittänyt, jonka sisältö on ollut puhtaasti kertomusta jostakin kurssista tai vastaavasta. (niitäkin kun on tullut tänne kirjoitetuksi)

Ihan ensimmäinen kirjoitukseni tänne blogiin - yhdeksän vuotta sitten:

Blogini yhdeksän menneen vuoden sisältö siis tässä tiivistettynä, olkaapa hyvä!

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2009/03/verotili-tulee-oletko-valmis.html

Verotili tuli ja meni, meillä on taipumus tottua asioihin ja siksi onkin lievästi tylsää kun alallamme mikään muu kuin muutos ei ole ikuista. Verotili oli monelle kauhistus aikanaan ja vähintään yhtä moni jäi sitä kaipaamaan kun se poistui käytöstä OmaVeron korvatessa sen.


https://taloushallintoa.blogspot.fi/2009/05/sepa-112011.html

SEPA tuli ja jäi, muttei sitä enää juurikaan kukaan ajattele sen enempää, siitä on tullut arkea. Itselläni aikanaan tapahtui hauskoja asioita sen suhteen, yllä asiallinen kirjoitus aiheesta, alla surkuhupaisa tapaus, joka ei silloin naurattanut, nyt jo kyllä.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2010/09/pieni-sepa-tarina.html

Verotilistä ja siihen liittyvistä tilitoimiston asiakkaalleen tarjoamista uusista mahdollisista palveluista tuli myös kirjoitettua aikanaan:

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2009/09/tilitoimistoilla-edessaan-uudet.html

Jokainen silloin taloushallinnon alalla työskennellyt muistaa kyllä miten Verotilin kanssa samaan aikaan tuli Katso. Itse sain olla sen kanssa hyvinkin läheisesti tekemisissä ja testaamassa. Sain myös "oppitunnin" siitä miten huolellisenkin testaamisen jälkeen voi ohjelmistoon jäädä paha moka. Käytimme aikaamme testaamiseen säästelemättä - kun sitten iso määrä tilitoimistoja kirjautui yhtäaikaa palveluun - se kaatui. Aivan, sitäpä ei oltukaan testattu, montako käyttäjää se kestäisi samaan aikaan...

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2009/11/katsoa-katsomasa.html

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2009/12/katson-jalkimaininkeja.html

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2010/05/kevaan-kiireiden-keskella-viela-kerran.html

Olen ollut jo vuosia huolissani tilitoimistojen henkilökunnan jaksamisesta ja tässä kirjoituksessani otan ehkä itselleni harvinaisen suorasanaisesti kantaa siihen asiaan. Toivon myös yhteistyötä työnantaja- ja työntekijäliittojen kesken - se tosin taitaa olla turha toive. 😔

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2011/06/tilitoimiston-henkilokunnan-kiireet-ja.html

Sähköisten palkkalaskelmien puolestakin tuli puhuttua, nyt kun tänä päivänä puhun EU:n tietosuoja-asetuksesta tuli se mieleeni kun tätä kirjoitustani luin. Jos kirjoittaisin tämän nyt, korostaisin siinä vielä verkkopankkiin lähetettävien palkkalaskelmien tietoturvaa. Henkilötietolain tosin mainitsen tässäkin jo.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2011/07/palkkahallinnon-sahkoistaminen-on.html

Seuraava kirjoitukseni on yksi luetuimmista ja lainatuimmista. Kahden tilitoimiston (minulle tuntemattomien) kotisivuilta olen oman tekstini löytänyt - heidän omanaan. Siis ilman mitään mainintaa siitä mistä teksti on tullut, se on kirjoitettu heidän kotisivujensa osioon jossa on kirjoituksia asiakkaille tiedoksi. Teksti on pitkälti ajankohtainen vieläkin ja nämäkin lainaukset olivat tapahtuneet paljon alkuperäisen tekstini julkaisemisen jälkeen. Moni kehotti minua tekemään asiasta jutun tai vaatimaan korvauksia. En ole lähtenyt siihen, ilmeisesti olen sitten hyvin kirjoittanut ja olenkin ajatellut että suhtaudun asiaan samoin kuin yhden koulutusorganisaation henkilö (kun heidän kurssinsa sisältö oli kopioitu nimeä myöten lähes täydellisesti toisaalle) Hän nimittäin totesi että pitänee olla ylpeä kun on kelvannut, vanha sanonta kun sanoo: "Varasta vain parasta" 😀Näin siis minäkin ajattelin että olin onnistunut kirjoittamaan kirjoituksen joka oli ollut niin osuva että jotkut halusivat jakaa sen omana tekstinään. Tosin olin ja olen edelleen vähän huolestunut siitä etteikö alamme ihmiset tiedä ettei toisen tekstejä saa lainata kertomatta kenen tekstistä on kysymys. Toivottavasti sinä hyvä lukijani olet tiedostanut tämän asian?

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2011/07/kulujen-vahennyksesta-verotuksessa.html

En ole koskaan ollut puoluepoliittinen henkilö ajatuksiltani ja olen aina pyrkinyt olemaan ottamatta kantaa niihin asioihin millään tavalla silloinkaan kun ne sivuavat rakastamaani taloushallintoa. Olen pyrkinyt kirjoittamaan myös kohtuullisen "siististi" aiheista jotka liittyvät jollakin tavalla kollegiaalisiin suhteisiin. Tämä kirjoitus on ehkä yksi kantaa ottavimmista tämän tyylisistä kirjoituksista mitä ainakin toistaiseksi olen kirjoittanut, eikä sekään ole varsinaisesti puoluepolitiikkaa. Mutta oli mielenkiintoista lukea mitä silloin ajattelimme asiasta tätä pohtivassa ryhmässä. Kirjoitin tästä paljon silloin eri viranomaisille lausuntoja, Palkkalautakuntaa emme saaneet, mutta saamme onneksi Tulorekisterin.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2011/08/poliittisten-tahojen-aika-toimia.html

Tässä otan itselleni harvinaisen suoraan, omasta näkökulmastani kantaa kysymykseen joka tuntuu aina vain olemaan epäselvä. Nyt tosin tänä päivänä jo näyttäisi siltä että verohallinto on kantaansa lieventänyt ja ollaan astuttu iso askel kohti järkeä tässä ikuisuuskysymyksessä, hyvä niin.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2012/03/palkkaa-vai-tyokorvausta-joko-nyt-olisi.html

Pääsääntöisesti pyrin kannustamaan ja auttamaan kaikkia alalla toimivia aina kun se on mahdollista. Uskon posiviiviseen voimaan, siksi pyrin jakamaan sitä. Joskus olen jakanut pientä kritiikkiäkin, tässä ehkä se kirjoitus joka tähän astisista kirjoituksistani on kriittisin, eikä senkään tarkoitus toki ole mollata ketään vaan kannustaa hetkeksi pysähtymään ja miettimään asioita.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2012/05/taloushallinto-on-tarkea-tyo.html

Verotuksen suhde politiikkaan saa tässä ehkä vähän sapiskaa. Demokratian huonoin puolihan on se ettei mitään oikeasti hyödyllistä tahdota saada aikaan jos siinä on joku taho jolle asia ei ole miellyttävä ja kaikkiahan ei yleisesti ottaen koskaan voi miellyttää. Suomessa vaaleja on liian usein kun kaikki vaalit ovat aina eri aikaan, siksi mitään ei tapahdu:

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2013/10/verotus-ei-saisi-olla-politiikkaa.html

Monen kollegan mainonta on minua ihmetyttänyt oikeastaan siitä asti kun mainontaa on alallamme ollut. Silloin kun oman toimiston aloitin 1988, tilitoimistoilla ei ollut mainoksia. Keltaisilla sivuilla oli ilmoitus, koska verottaja silloin oli sitä mieltä että jos ei siellä ilmoitellut, ei tehnyt sitä vakavissaan ja alkoi miettimään oliko kyseessä ollenkaan yritystoiminta. Mutta lehdissä mainostaminen olisi katsottu kertovan että tilitoimistolla oli pulaa asiakkaista eikä sellaista mainetta siihen aikaan kukaan halunnut. Kun sitten mainoksia alkoi olla, ne ovat monesti mielenkiintoisia:

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2014/01/tilitoimistojen-mainonta-on.html

Tässä on kirjoitus jonka otsikkoa aina vieläkin toistan jossain yhteyksissä, koska totuus on että harmaalla taloudella ei ole verovelkaa. Tämä nostatti tunteitani aikanaan kun verovelkoja alettiin julkaista jos ne olivat määrältään isompia, julkaisun raja oli aluksi tosi matala, mutta onneksi sitä vähän nostettiin ennen kuin laki tuli voimaan. Julkaisemista puolustettiin ja puolustetaan yhä sillä että näin harmaata taloutta pidetään kurissa. Aina kun kuulen tämän en tiedä pitäisikö itkeä vain nauraa. Harmaa talous on sitä että tuloja ei ilmoiteta. Verovelka syntyy siitä että ilmoitettua veroa ei pystytä maksamaan. Miten siis harmaalla taloudella voi olla verovelkaa? 

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2015/01/harmaalla-taloudella-ei-ole-verovelkaa.html

Olen aina arvostanut palkkahallinnon ammattilaisia ja tulen aina heitä arvostamaan, tämä on yksi niistä kirjoituksistani, jossa tuon asiaa esille:

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2015/04/palkkahallinto-on-kunnioitettava.html

Lomautukseen liittyvät asiat ovat pahimmassa tapauksessa todella kustannuksia synnyttäviä työnantajalle. Ja arkijärjellä käsittämättömiä. Tämä kirjoitukseni on varoitus tilitoimistoille, jotta he osaavat huolehtia asiakkaidensa eduista. Samasta aiheesta olen tehnyt videon muodossa tietoiskun myöhemmin

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2016/04/opasta-asiakastasi-seuraamaan.html

Tämä taitaa ollakin ensimmäinen ihan oikea kirjoitukseni Tulorekisteristä täällä blogissa. Sitä tulee varmasti lisää ja siitä tulee julki myös tietoiskua ja koulutusta.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2016/05/palkkahallinto-kehittyy-kohti.html

Hermot meni siihen miten yrittäjät eivät tajua että vastaamattomuus sähköpostiin toimii yrityskuvaan vaikuttavana asiana kuluttajille - asiakkaille. Jos nyt kirjoittaisin tämän saman, voisin lisätä jo esimerkkejä paljon enemmän kun järjestimme hyväntekeväisyysgaalaan viime syksynä. On käsittämätöntä ettei yritys vaivaudu kirjoittamaan "kiitos, mutta ei kiitos" Miten yrittäjät voivat olla niin ymmärtämättömiä sille miten se vaikuttaa siihen joka viestin lähetti, varsinkin pienellä paikkakunnalla, jokainen viestin lähettäjä on potentiaalinen asiakas, ei välttämättä siinä ominaisuudessa kun viesti on lähetetty, mutta jossakin muussa ominaisuudessa.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2016/08/vastaatko-sahkoposteihisi.html

Kannatuspuheenvuoroa Tuklorekisteristä, samalla avaan sen hyötyjä.

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2016/09/kansallinen-tulorekisteri-meilla-ei-ole.html

Tämä kirjoitus pohjautuu omiin kokemuksiin siitä miten oikeuslaitos toimii ja mietin kirjoituksessani sitä missä on uhrin oikeusturva talousrikoksissa. Näistä kerrotuista jutuista toinen oli erityisen rankka ja aikaavievä, surullinen tapaus joka hetkeksi meinasi viedä uskoni tilitoimistoihin asiakkaiden asioiden hoitamisessa, ei pelkästään tämän kyseisen tilitoimiston vuoksi, vaan muutamien muiden alan ihmisten tähän asiaan suhtautumisen vuoksi. Onneksi taas pystyin palaamaan peruspositiiviseen näkökantaani jutellessani monen alalla toimivan ihmisen kanssa, onneksi löytyy myös niin monta ihanaa ihmistä alallamme. 💛

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2017/03/suomessa-oikeuslaitos-antaa-nykyisin.html

Kahdessa alle linkittämässäni kirjoituksessa pohdin sekä menneiden aikojen muutoksia että tulevia uudistuksia. Vain muutos todellakin on ikuista. Olemme sellaisella alalla. Olen tehnyt kirjanpitoja jo 33 vuotta ja kovin moni asia on nyt toisin kuin silloin - no debet on edelleen debet ja kredit on kredit 😎

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2017/08/tilitoimistoissa-muutos-on-ikuista-yha.html

https://taloushallintoa.blogspot.fi/2017/11/tilitoimistosta-taloushallinnon.html

Takana on siis yhdeksän vuotta taloushallinnon blogikirjoittelua. Tiedottamista ja asioiden esilläpitämistä olen nykyisin tehnyt muullakin tavalla, mutta jatkan tätä edelleen, toivottavasti ainakin seuraavat yhdeksän vuotta. 😊

Synttäritunnelmin 

Riikka

ps. toivottavasti näemme mahdollisimman monen kanssa Tili- ja veropäivillä Finlandiatalossa 22.1.2018 - 23.1.2018 
Tulkaa moikkaamaan! 🙋

Mukana monessa sosiaalisessa mediassa ja webinaareissa - mitä sinä haluaisit nähdä ja kuulla?

Olen tehnyt tilitoimistotöitä 32 vuotta, omaa toimistoa olen toukokuun alussa vetänyt 30 vuotta. Itseasiassa opiskelujen ohella tein jo pari vuotta kahta kirjanpitoa sellaiseen kirjaan. Monenlaista on oman tilitoimistourani varrelle mahtunut. Aloitin oman toimistoni ostamalla yrityksen, jossa oli yksi työntekijä. Jossain kohdin vaihdoin paikkakuntaa ja jatkoin yksin. Pahimmillaan vedin toimistoa joka itseni lisäksi työllisti 15 henkeä. Nyt olen taas yksin – ja onnellinen. Ympyrä on sulkeutunut ja se oli ammatillisen elämäni paras ratkaisu.

Historiaa

Kun viimeinen pitkäaikainen työntekijäni Raumalla jäi eläkkeelle (hän oli muuten hyvä sellainen, hänet olisin voinut pitääkin) mietin, miten menettelisin. Olin päättänyt, etten enää elämässäni rekrytoi ketään koskaan. Niinpä karsin asiakkaita niin paljon, että ehdin tehdä ne itse. Kun sitten Euran toimistosta jäi eläkkeelle ihminen, joka siellä hoiti palkkahallinnon, tekemiensä kirjanpitojen lisäksi, myin toimiston pois. Kiitos Rantalainen Länsi-Suomi Oy:lle, kun osti sen. Ja silloin olin siinä mihin minun olisi pitänyt tähdätä jo ajat sitten. Tai oikeastaan lähes tähtäsinkin, mutta se jäi haaveeksi, kun neljä Rauman työntekijääni pettivät luottamukseni.

Sinikka oli ihana työntekijä ja ihana ihminen hän on edelleen

Kouluttaminen ja tiedon jakaminen on mukavaa

Olen toiminut aktiivisesti Suomen Taloushallintoliitossa kauan, aloitin muistaakseni vuonna 2001. Vaihtelevasti minulla on ollut eri määrä luottamustehtäviä alalla ja olen päässyt kouluttamaan tilitoimistoja TAL -koulutuksissa. Niiden yhteydessä huomasin kaksi asiaa 1. kouluttaminen on mukavaa puuhaa ja 2. monet tilitoimistoihmiset ovat päteviä substanssiasioissa, mutta heillä ei riitä aikaa eikä jaksamista itse ottaa selvää kaikista muuttuvista asioista jotka eivät suoraan liity talous- tai palkkahallintoon. Niinpä sitten aloin kouluttamaan ja jakamaan tietoa niistä asioista. Tein sitä jo silloin kun minulla oli työntekijöitä. Hassua oli muuten se, että muutamat heistä eivät osanneet arvostaa yhtään sitä, että heillä oli omassa työpaikassaan henkilö joka osasi neuvoa oikeastaan kaikessa mihin he apua tarvitsivat. Päinvastoin heille se, että uutta tietoa hankkiakseni minun piti olla välillä pois toimistolta, oli heidän mielestään todella huono juttu. No en lähde nyt tässä kirjoituksessani sitä pohtimaan sen syvemmin, senkin pohdinnan aika lienee, mutta ei nyt.

Joskus meitä oli monta, onneksi ei ole enää, se ei sovi minun luonteelleni

Minusta on mielenkiintoista ja palkitsevaa kertoa tilitoimistoille asioista, jotka tietämällä heidän on helpompi tehdä työnsä hyvin ja samalla huolehtia omasta riskienhallinnastaan. Toisaalta pidän myös yritysten kouluttamisesta varsinkin, kun motiivini on se, että he saavat tietoa jota tarvitsevat. Kun en etsi aktiivisesti uusia asiakkaita itselleni, voin hyvin neuvoa yrityksiä välittämättä kenen asiakkaita he ovat, koska en ole ehdottamassa heille tilitoimiston vaihtoa 😊 Olenkin saanut käydä puhumassa myös toisten tilitoimistojen asiakastilaisuuksissa.

Aluksi koulutin pääosin Taloushallintoliiton tilitoimistoille suunnatuilla kursseilla ja itse järjestämilläni tilitoimistojen (Katso, Verotili) ja yritysten kursseilla (Katso, Verotili, Yritysverotus, Osakeyhtiölaki, Kirjanpidon tulosteet jne.) Raumalla ja Eurassa. 

Yrittäjille koulutuksia tuli aikanaa järjestettyä Raumalla useita 

Vuosipäivä

Vuosi sitten - ihan päivälleen vuosi sitten - avasin Facebookiin sivuston nimellä Taloushallinnon asiantuntija Riikka Lehtinen. Oma päivitykseni vuoden takaa siitä, että olen sivun avannut, tupsahti Facebook muistoihin, mikä sai minut kirjoittaman tämän blogikirjoituksen. Sitä oli mietitty jo pitkään mutta sen avaaminen oli odottanut, kun en millään saanut ideoitua nimeä sivulle, kun omalla nimelläni oli jo yksityinen sivu. Lopulta päätimme mieheni Hansin kanssa, että kun kerran olen taloushallinnon asiantuntija, niin miksi sivukin ei voisi sillä nimellä olla. Ja näin avasin sivun.

Jaan siellä erilaisia linkkejä ja tietoja, olen huomannut, että oman tilitoimistoni Tilitoimisto Finansia Ky:n sivut ovat nyt jääneet vähän vähemmän aktiivisiksi. Usein tosin jaan omalle sivulleni tekemäni päivityksen myös sinne, jos se koskee yrityksiä eikä vain tilitoimistoja. Omalle asiantuntija sivulleni, kun jaan myös paljon sellaista, joka on vinkiksi ja avuksi tilitoimistoille. Sivullani oli nyt juuri katsottuna 169 seuraajaa, en ole koskaan katsonut ketä, enkä jaksa sitä nytkään käydä läpi, ovatko he tilitoimistoihmisiä, yrittäjiä vai joitakin ihmisiä joita nämä yritysasiat vaan muuten kiinnostavat (voipi siellä olla jotain ihan minun omia kavereitanikin)

Tämä blogi täyttää siis ensi viikolla 9 vuotta 👍

9 vuotta tätä blogia ja vielä kauemmin paljon muuta

Kirjoitin joskus useamman vuoden postissa yrityksille lähetettävää Finansia.news -nimistä lehdykkää yrittäjille tärkeistä asioista, se levikki taisi parhaimmillaan olla reilut 500, ihan tarkkaan en muista, olisiko ollut enemmänkin. Sen jälkeen tapahtui monenlaista ja elvytin tämän tyyppisen kirjoittamisen sitten reilu vuosi sitten aloittamalla sähköisesti julkaistavan TalousLehtinen -nimisen lehdykän, jonka olen taittanut niin että sen voi halutessaan tulostaa. Linkkiä siihenkin julkaisuun olen aina laittanut jakoon sinne sivustolleni. Kirjoittaminen on aina ollut minulle julkisen puhumisen lisäksi helppoa. Siksi 9.1.2009 aloitin tämän blogin – siitä tulee siis ensi tiistaina yhdeksän vuotta, pitäisiköhän ensi vuotta pitää 10-synttärit 😊 Olen aina mielelläni jakanut minulla olevaa tietoa niin yrityksille kuin taloushallinnon alalla toimiville ihmisille. Ehkä siksi se on ollut helppoa, että minulla on aina ollut töitä riittävästi, en ole koskaan kokenut ketään omalla paikkakunnallanikaan toimivaa kollegaa kilpailijaksi vaan juuri nimenomaan kollegaksi, ihmiseksi jonka kanssa on mukava vaihtaa ajatuksia.

Joskus sitä koulutus sopii hyvälle päivälle, kun kurssitettavassa tilitoimistossa on kuohuvan aika samana päivänä 😉

Innostus webinaareihin heräsi

Pitkään julkaisuni olivat edellä mainittuja, koulutuksia tein luokkakoulutuksina. Kirjoitin artikkeleita Taloushallintoliiton eri julkaisuihin silloin kun aihe oli sellainen, että minulla oli siitä annettavaa. Sain myös kouluttaa luokkakoulutuksia Ajantieto Oy:n järjestämillä kursseilla, kiitos Jaana Koskinen. Kunnes eräänä päivänä minulle soitettiin Suomen Yrittäjistä, he halusivat webinaarikoulutuksen ja olivat kysyneet siihen Leena Rekola-Niemistä joka ei ehtinyt eikä kokenut aihetta niin omakseen. Leena oli suositellut minua – kiitos siitä Leenalle! Tein tämän webinaarin 31.8.2016 Sen luennon pitäminen nimittäin avasi silmäni sille tosi asialle, että webinaarien tekeminen onkin mukavaa puuhaa. Toki en halua kaikkia kurssejani webinaareina pitää, koska pidän ihmisten kanssa asioista puhumisesta kasvokkain. Mutta se on äärettömän helppo ja kustannustehokas tapa kouluttaa silloin kun luento kestää tunnin tai kaksi.

Ensimmäinen webinaarini...

Opinahjon kanssa on mukava tehdä yhteistyötä

Vismassa oli todella hyviä tyyppejä, oli ilo käydä heillä pitämässä webinaari

Webinaareja ja Facebookin sivujen päivittämistä muillekin

Olen saanut tehdä webinaareja tämän Yrittäjien kurssin jälkeen esimerkiksi Vismalle ja Opinahjolle. Molemmissa on aivan ihania ihmisiä ja yhteistyö jatkuu. Opinahjolle alan nyt lisäksi kirjoittamaan myös blogikirjoituksia, ensimmäinen julkaistaan muutaman päivän kuluttua, seuratkaa vaikkapa tuota omaa sivuani Facebookissa, laitan sinne infoa, kun kirjoitus julkaistaan. Ja ottakaan sen jälkeen Opinahjon blogit seurantaan, sinne tulee muidenkin kirjoittajien kirjoituksia noin kolme kertaa kuukaudessa. Tämä oma blogini onkin jäänyt vähän vähemmälle huomiolle, kun on ollut niin paljon muuta. Asiaa olisi toki ollut, mutta aikaa kirjoittamiseen niukasti. Varsinkin kun jossakin kohdin aloitin yhden tilitoimiston Facebook -sivujen päivittämisen yrittäjiä kiinnostavilla aiheilla sekä heidän toiminnastaan kertovilla päivityksillä. Se on myös palkitsevaa toimintaa, jos sinua kiinnostaa saada omalle tilitoimistollesi aktiiviset Facebook sivut, ota yhteyttä. Toki voin päivittää ihan jonkin muunkin alan yrityksen sivuja, sekin voisi olla mielenkiinoista.

Vielä yli viiskymppinenkin voi olla menossa mukana 💪

En osallistu TubeCon -tapahtumaan vaikka tubetan 😀

Vaikka minulla jo alkaa ikää olla niin, etten ehkä ihan kaikkia nykyajan hienouksia ymmärrä, olen halunnut olla mukana kehityksessä, niinpä avasin nimelläni oman kanavan YouTube -palveluun 21.2.2017, tai avasin sen toki aikaisemmin, mutta silloin tein ensimmäisen videoni palveluun. En koe olevani mikään tubettaja nykynuorten mallin mukaisesti, mutta toki olen varmasti ensimmäisiä, jos en ensimmäinen meidän alamme yksittäinen toimija joka jakaa videoita kyseisessä palvelussa. (isompien tilitoimistojen videoita saattaa olla jo aikaisemmin julkaistu) Toki on rehellisesti sanottava, että minua tässä helpottaa suunnattomasti se, että mieheni Hans on kuvaamisen ja vastaavan toiminnan ammattilainen. Hän osaa hankkia minulle juuri sellaiset apuvälineet kuvaamiseen ja julkaisemiseen mitkä parantavat laatua, mutta eivät ole minulle liian vaikeita käyttää. Myös pojaltani Joonakselta olen saanut monta hyvää vinkkiä, nykynuoriso kun on näissä aika hyvää, kuin luonnostaan 😊

Tietoiskujen tekeminen on mukavaa puuhaa

Alun perin minulla oli tarkoitus tehdä videot YouTubeen ja jakaa sieltä Facebook sivuilleni. Mutta sitten kävi ilmi, että Facebook ei jaa julkaisuja niin tehokkaasti, jos videot eivät ole sen palvelussa vaan ovat jaettuja muualta. Joten laitan sitten saman videon molempiin, koska ei ole mitään järkeä tehdä videoita joita kukaan ei näe. Nykyisin olen tehnyt ilmaisia, jokaisen katsottavissa olevia lyhyehköjä tietoiskuja ajankohtaisista aiheista. Tietoiskut ovat joskus suoraan tilitoimistoille suunnattuja mutta nekin jotka ovat yrittäjille, ovat hyviä myös tilitoimistoille, jotta muistavat kertoa omille asiakkailleen asioista. Monella kun on niin kiire niissä varsinaisissa töissään, ettei aina muista kaikkea.

Tulossa jotain julkaisuja Tili- ja veropäiviltä, mikä olisi mukavaa katsottavaa?

Olen julkaissut tietoiskujen lisäksi myös videoita ja koosteita kursseista tai muista tilaisuuksista, joissa olen ollut paikalla. Seuraavat sen tyyppiset julkaisut todennäköisesti tulevat Tili- ja veropäiviltä. Vielä en ole ihan täysin päättänyt millaisia ja missä kanavassa niitä julkaisen. Jos sinulla on jotain ideoita mitä, minkälaisessa muodossa ja missä kanavassa julkaisen tilaisuudesta jotain, kerro ihmeessä, niin katson mitä pystyn tekemään. Tärkeintähän tilaisuudessa tietysti edelleen on kuunnella luennot ja oppia uudet asiat 😊

Tällä hetkellä Solki.live palvelussa on kaksi omaa tallennettani - lisää on tulossa

Omat webinaarit - Solki.live

Pitkään haimme Hansin kanssa sitä kanavaa mihin julkaisen omia webinaarejani, testasimme monenlaista alustaa. No nyt päädyimme suomalaiseen palveluun nimeltä Solki.live Suomalaiseen sen vuoksi että tekstejä ei tarvitse itse kääntää, palveluun voi jotain vaikuttaakin ja päivämäärät/kellonajat ovat suomalaisessa muodossa. Näillä ei niin ole merkitystä silloin kun tallennan kursseja, mutta kun tarkoituksena on pitää myös livewebinaareja, niin niissä kellonaika ja päivämäärä ovat tärkeitä. Olen nyt tallentanut ostettavaksi kaksi EU:n tietosuoja-asetuksesta kertovaa koulutustallennetta, toinen suunnattu tilitoimistoille ja toinen yrittäjille. Tein ne tallenteena, koska vaikka asialla nyt vielä ei mikään tulipalokiire ole, niin esimerkiksi tilitoimisoissa on edessä kiireisin aika vuodesta eikä tätä asiaa saa jättää kokonaan tilinpäätösajan jälkeen. Tallenne on hyvä siinä, että sen voi katsoa silloin kun itselle sopii ja kun palveluun rekisteröityy maksamansa tallenteen voi katsoa uudelleen aina kun tarvitsee.

Katse tulevaisuuteen, se on asenteeni edelleen ja siihen uskon

Mukana monessa juuri nyt

Olenkin siis nyt jalkautunut tällä hetkellä varmasti niihin medioihin, joissa lähiaikoina olenkin. Jokin voi jossain kohdin loppuakin. Mutta jatkossa edelleen kirjoitan tänne sekä Opinahjolle blogia (muistakaa seurata sitä Opinahjonkin blogia) Tallennan YouTubeen videoita tilaisuuksista ja teen sinne Tietoiskuja. Tietoiskut ja osan tapahtumavideoistakin jaan Facebookissa asiantuntijan sivustollani. Varsinaisia koulutuksia teen Solki.live -palveluun sekä tallenteina että livewebinaareina. Lisäksi julkaisen edelleen varmasti sopivissa väleissä TalousLehtinen julkaisua. Ainakin kerran vuodessa, kun teen julkaisun seuraavan vuoden tärkeistä luvuista.

Se hyvä puoli kaikessa on, että pystyy aktiivisena ja nauttii elämästä.

Jalat edelleen tiukasti tilitoimiston maaperällä :) 

Ja kyllä, kaiken tämän touhun lisäksi edelleen teen jonkun verran kirjanpitoja ja palkanlaskentaa – minulla on ihania tilitoimistoasiakkaita ja heidän kanssaan on ilo toimia 💛

Peruskirjanpitoja on todella kiva tehdä aina välillä

Näin ihania asiakkaita ei halua jättää ikinä

Näinköhän?

Jos haluat koulutusta jotain tietysti aiheesta, laita toiveitasi, tekemäni tallenteet löytyvät osoitteesta:

https://solki.live/videos

Maksutapoja palvelusta löytyy 10 verkkopankki, mastercard, masterpass, visa, visa electron ja paypal - jokaiselle siis jotakin.

Ideoita Tili- ja veropäivien postauksiin?

Ja jos sinulla on ideoita mitä/minkä tyyppistä julkaisua olisi kiva katsella Tili- ja veropäiviltä Facebookissa tai YouTubessa niin laita kommentti niin katson, pystynkö sen toteuttamaan!

Mukavaa alkanutta vuotta!

Nähdään ja kuullaan taas! 

Riikka

Tilitoimistoissa muutos on ikuista yhä kiihtyvällä tahdilla

Talous- ja palkkahallintoala ja ammattilaiset ovat olleet jatkuvien muutosten edessä pitkään. Jo monta vuotta tilanne on ollut se että juuri kun uudet määräykset on saatu ajettua läpi ja sen mukanaan tuomat muutokset käytänteissä on ns. hanskassa, tulee seuraava muutos. Muutostahti ei näytä hiljenevän, päinvastoin, nyt uusia muutoksia tulee niin, ettei vanhaakaan ole vielä ehditty omaksua.

Toiset muutoksista ovat loppukädessä hyviä juttuja, kun ne vaan on saatu sisäistettyä, toiset eivät välttämättä ole. Ovat muutokset sitten isoja tai pieniä, hyviä tai vähemmän hyviä, kaiken keskiössä on alan ammattilaisten jaksaminen. Varsinkin pienissä tilitoimistoissa ongelmaksi muodostuu se, ettei aikaa muutosten tehokkaaseen opiskeluun, sisäistämiseen ja toteutukseen ole kunnolla – jonkun kun on tehtävä ne varsinaiset työtkin.

Katsotaanpa vähän taaksepäin, joskus aikanaan "isoja" muutoksia olivat tasekaavojen kääntäminen, Vastaavat ja Vastattavaa ryhmien sisällä erät heittivät kärrynpyörää, rahatilit jäivät ensimmäisen osion loppuun, kun ne ennen olivat ensimmäisinä, oma pääoma kipusi oman puoliskonsa kärkeen, kun se ennen oli viimeisenä. Oikeasti siis mistään isosta asiasta ei varsinaisesti ollut kysymys, opeteltiin asioille uudet tilinumerot ja opettelimme katsomaan eri kohtaan sivulla. 😊  

Muutos oli sekin, kun monet siirtyivät YTJ tilikartasta Liikekirjuriin ja ohjelmistotalot tekivät raporttipohjat pääosin uuden tilikartan mukaan. Aikataulut muutoksiin olivat monin paikoin itsestä kiinni. Mikään viranomainen ei määrännyt siirtymisen aikataulua. Edelleen on periaatteessa mahdollista käyttää millaista tilikarttaa haluaa.

Tito -tiliote toi mahdollisuuksia ja säästi aikaa, kun pystimme seuraamaan reskontrasta saapuneita maksuja viitenumeron mukaan. Enää ei tarvinnut tuijottaa maksajan nimeä mikä olikin tervetullut uudistus, kun yhä useammin sillä kenen nimi maksatiedoissa näkyi, oli eri sukunimi kuin sillä jolle lasku oli kirjoitettu, silloin kun asiakkaat olivat kuluttajia. Viitenumerot ovat mahdollistaneet automaattista laskujen kohdistusta reskontraan ja sitä ominaisuutta enää tuskin kukaan haluaisi pois antaa.

Mahdollisuus lähettää veroilmoitus tuli ensin osakeyhtiöille ja sen jälkeen muillekin yrityksille, mutta edelleen muutos oli vapaaehtoinen. Tehokkuus toki lisääntyi, kun ilmoittaminen siirtyi sähköiseksi ja itsekin joskus mietin, onko moraalisesti oikein, että asiakas maksaa tilitoimistolle veroilmoituksesta eri hinnan sen mukaan millaisia järjestelmiä tilitoimistolla on käytössään. Mutta se on kuitenkin asia jonka markkinat hoitavat tai ovat hoitamatta. Sen jälkeen alkoi tapahtua.    

Ensin tuli euroihin siirtyminen, jossa kirjanpidossa tehtiin eurokonversioita ja opeteltiin hahmottamaan, onko tulos hyvä vai ei kun se yhtäkkiä oli noin 6 kertaa pienempi kuin ennen. Mutta sekin toki oli vain numeroita ja numeroissa me talousihmiset olemme hyviä. Muutokset rasittivat taloutta, vaadittiin taitoa hinnoitella, kun maksoimme joko taloushallinto-ohjelmiston toimittajille konversion automatisoimisesta tai vaihtoehtoisesti käytimme aikaamme tekemällä konversioita käsin. 

Samanlainen muutos tuli tilinumeroihin, kun astuimme SEPA -maailmaan. Taas oli vaihtoehtoina maksaa muunnoksista ohjelmistotalolle tai tehdä käsin. Pankkien Patu-kanavat vaihtuivat WebServiceen ja monella jo hiukan takkuili ymmärtäminen ja ajankäyttö.

Ajattelimme ehkä että nyt keskitytään taas vain vero- ja kirjanpitolain muutoksiin. Mutta muutaman vuoden jälkeen tapahtui taas

Katso -valtuutus syrjäytti eri ohjelmistotoimittajien omat tunnistautumismenetelmät. Sain ilon ja kunnian olla mukana luomassa tilitoimistoille omaa ns. Tilitoimisto-katsoa ja mahdollisuutta siirtää asiakkaita massasiirtoina palveluun. Kiitos Taloushallintoliitolle ja sen silloiselle puheenjohtaja Karri Niemiselle sekä toimitusjohtaja Juha Ahvenniemelle että sain olla mukana vaikuttamassa asiaan heidän edustajanaan. Kiitos kuuluu myös Verohallinnolle ja sen edustajille Kalevi Heiliölle, Reetta Järviselle ja Johanna Kotipellolle, joiden kanssa kävimme aitoa vuoropuhelua ja teimme töitä mahdollisimman helppokäyttöisen järjestelmän aikaansaamiseksi. Ongelmia jäi ja monet tilitoimistot tekivät asian kanssa töitä saadakseen sen toimimaan. Kuitenkin uskallan väittää, että ilman Taloushallintoliiton ja Verohallinnon hyvähenkistä yhteistyötä ja vuoropuhelua tilanne olisi tullut monelle paitsi yllätyksenä, myös sen muotoisena, että monet ilmoitukset olisi taas pitkään lähetetty paperilla. Tästä yhteistyöstä myös poiki monenlainen yhteistyö joka edelleen kantaa hedelmää, osin näkyvänä, osa taustalla.

Samaan yhteyteen ajallisesti valmistui verotilipalvelu. Ne eivät oikeastaan suoraan toisiinsa liittyneet, muutoin kuin siinä mielessä, ettei verotiliä voinut palvelussa käyttää ilman Katso -tunnistetta. Mutta samalla tunnisteella pystyi hoitamaan monta muutakin asiaa. Sen käyttömahdollisuuksia Veron ja Kelan palvelujen lisäksi mietittiin laajalti ja mukaan tulikin Tulli melko nopeasti. 

Taloushallintoliiton asiantuntijan Markku Ojalan lisäksi olin mukana neuvomassa tilitoimistoja puhelimessa, koulutuksissa ja joskus jopa tilitoimistotarkastuksia tehdessäni. Huomionarvoista tässä oli se, että ensimmäistä kertaa oman työurani aikana, kysymyksessä oli uudistus jossa paraskaan vero- tai kirjanpitotietämys ei auttanut. Mutta siitä selvittiin kohtuudella, varsinkin kun aina hätätilanteessa oli mahdollisuus käyttää paperia.

Mutta moni myös ajatteli historiaa peilaten, että kyllä se tästä rauhoittuu. No ei rauhoittunut. eikä rauhoittumisen merkkejä ole edes näkyvissä lähivuosina.

Hiljalleen verohallinto esitti toiveita sähköisiin veroilmoituksiin ja kuukausittain annettaviin ilmoituksiin arvonlisäverosta ja palkkojen maksuista yhä pienemmille yrityksille, tämän hetken tilanne niissä on se, ettei paperia enää haluta vastaanottaa kuin poikkeustapauksissa. EU:n myötä yhteisömyynneistä teemme ilmoituksia melko tiukalla aikataululla. Tiukka aikataulu tulee osittain lainsäätäjän ajatuksesta, että ilmoituksen tekee yritys tai yrittäjä omasta laskutusjärjestelmästään, kun totuus kuitenkin käytännössä on se, että iso osa niistä ilmoituksista kulkee tilitoimistojen kautta. Monelle tämän ilmoituksen aikataulut tuottavat ongelmia. Kun nyt verohallinto on ottanut käyttöön tiukennetun sanktiopolitiikan, jolla päivän myöhästymistä maksetaan 100 euroa yhteisömyynnin ilmoituksissa ja OmaVeron kuukausi-ilmoituksissakin 3 euroa per päivä per verolaji, tulee erilaisten töiden seurantalistojen tai järjestelmien kattava käyttäminen entistä tärkeämmäksi.

Verotiliä kritisoitiin rajusti, kun se tuli ja sitä toki kehitettiin koko ajan. Sitten se hylättiin, siirryttiin OmaVeroon, Verotiliä on vielä voinut käydä katsomassa ja tiliotteita tulostamassa, mutta sekin nyt loppuu tämän kuun lopussa. OmaVeron toimintaperiaate on aikalailla erilainen. Verotiliä onkin moni muistanut kaiholla. Hyviä puoliakin OmaVerosta toki löytyy.

Tilitoimisto saa sinne kaikki ne kirjeet mitä asiakkaalle on lähetetty postissa. Niihin voi vastata sitä kautta sähköisesti. Se on iso parannus. Tilinpäätöstä varten joillakin tarvittavan verovelkatodistuksen löytää sieltä, kun vaan muistaa sen oikeaan aikaan tilata. Myös perinnässä olevat verot löytyvät järjestelmästä. Yhdellä vilkaisulla tilitoimisto voi katsoa kenen asiakkaan kohdalla on huutomerkki merkkinä siitä, että jotain selvitettävää on.

Mutta sitten tulee se mutta. Palvelussa on ollut luvattoman paljon toimintahäiriöitä sekä ilmoitusten että maksujen kirjautumisessa. Se on kuitannut maksuja maksusuunnitelmiin aiheuttaen ison työmäärän heille jotka ovat näitä oikoneet. Kaikki tiedot eivät näy siellä heti ja jotain on mennyt hukkaankin. Nämä ongelmat toivottavasti hiljalleen loppuvat, kun järjetelmä kehittyy. Tilitoimistoissa työskentelee kuitenkin ylitunnollista väkeä, joka on tottunut täsmäyttämään ihan kaikki, koska niin meille on opetettu. Nyt kun tämä palvelu elää omaa elämäänsä viivästysmaksujen ja hyvityskorkojen kanssa, on hyvin vaikeaa löytää kohtaa, jossa saldot täsmäisivät kirjanpidon vastaaviin, jos asiakas on vähänkin poikennut maksupäivissä johonkin suuntaan eräpäivästä.

Itse olen heti OmaVeron alussa todennut, että minun on tärkeää valvoa palvelusta se, että lähettämäni ilmoitukset ovat menneet perille kuten pitääkin ja toisaalta myös asiakkaan tekemät maksusuoritukset kirjautuvat tilille. Ja että huomaan jos asiakkaalta on jotain kysytty. Toisaalta kirjanpidossa tiedän mikä velkatilanne asiakkaalla on, paljonko hänellä verovelkaa tulee kirjanpidossa olla. Jos ero on suuri tutkin asiaa, mutta pienet erot tarkistan tilinpäätöksessä. Kun tiedän asiakkaan maksavan maksunsa aina myöhässä, uskallan kirjata pienet erot veronkorotuksiin. On oman ajan haaskausta yrittää täsmäyttää muutamaa senttiä tai euroa joka kuukausi. Lisäksi se on myös turhan laskun keräämistä asiakkaan ”piikkiin”

Tästä tullaankin siihen mitä asiakkaalta laskutetaan? Toivon että tilitoimistoista valtaosa olisi laskuttanut katso-tunnisteissa avustamisen, SEPA-muunnokset ja eurokonversiot. Ja että Verotilin ja nyt Omaveron seuranta osattaisiin ajatella laskutettavaksi työksi. Mehän teemme sen kaiken asiakkaan puolesta ja hänen etujaan valvoen. Jos nämä ovat jääneet laskuttamatta, nyt olisi aika miettiä uudelleen, sillä muutokset lisääntyvät kiihtyvällä vauhdilla, eivätkä kaikki niistä tule olemaan helppoja. Jos nyt on tähän asti tehty talkoilla kaikki omaveron asiat, on tilanne vielä korjattavissa. Asiakkaille on vielä mahdollista kertoa, miten on tähän asti tehnyt näitä töitä niistä kovinkaan paljon laskuttamatta, kun on ajatellut niiden olevan tilapäisiä. Mutta kun nyt näyttää, ettei näistä selvitystöistä eroon pääse, niin niiden osalta siirrytään palveluhinnastonmukaiseen laskutukseen.

Tämä on tärkeää sen takia, että tilitoimiston henkilökunnan aikaa ei voi loputtomasti käyttää työhön jota kukaan ei maksa. Jos näin menetellään, lopputuloksena on joko tilitoimiston ajautuminen talousvaikeuksiin tai henkilöstön loppuun palaminen. Ei voida ajatella, että kun henkilöiden työaika menee normaalien töiden hoitamiseen, he iltaisin omalla ajallaan hoitaisivat näitä selvitystöitä. Se johtaa siihen, ettei pian kukaan jaksa. Jos taas työstä maksetaan oikea korvaus, tilitoimisto voi sanoa hyvästit kehittämiselle, koska nämä työt syövät katteet. Kumpikin on tilanne, jota tulee välttää. Pahin tilanne on yksin tai yhden työntekijän kanssa tilitoimistoa pitävillä, joita Suomessa on paljon. Siis lopettakaamme OmaVeron kaikki turha täsmäyttäminen ja miettikkäämme olellisuuden periaatetta tässä asiassa. ja kaikki se työ mitä oikeasti on tehtävä, laskutetaan asiakkaalta.

Kannan tästä huolta koska ennakot siirtyvät omaveroon ja veroista tulee vain veroja. Kun tiedämme mitä kirjanpidossa tulee olla ja seuraamme että ilmoitukset menevät oikein ja maksut näkyvät tilillä, ei lopputulos ole pahasti pielessä. Täsmäyttäminen tulee siis entistä vaikeammaksi. Ennakkoverojen siirtyminen tähän palveluun ei itsessään ole kovin suuri asia, mutta siihen liittyy koko ennakkoverotuksen muutos. Kokonaan uudestaan pitää miettiä miten hoidetaan ennakot jotka ovat mahdollisimman lähellä oikeaa. Täydennysmahdollisuudet muuttuvat.

Jatkossa toki voi yritys maksaa ylimääräistä oma-aloitteisesti OmaVeroon, mutta jotta se sieltä kirjataan tuloverotuksen hyödyksi, on ennakoihin haettava muutosta. En näe tässä uudistuksessa muuta isompaa ikävää kuin sen että korko alkaa kertyä maksamattomalle veron osalle aikaisemmin. Mutta en näe tässä kyllä mitään sellaista hyvääkään, että ymmärtäisin miksi uudistus on ollut tehtävä. Ymmärrän ennakkoverojen siirtymisen OmaVeroon, mutta muuten en. Tilitoimiston kannata varmaa on kuitenkin se, että ennakoiden seuranta on nyt tuotteistettava entistä tarkemmin ja näin ollen tästä seurannasta on asiakasta laskutettava tai mahdollinen kiinteä veloitus on mitoitettava niin että se sisältää tämän työn.

Seuraava muutos jo kolkuttelee ovella, kun EU tietosuoja-asetuksen siirtymäaika loppuu 28.5.2018 Tämä on iso muutos, enkä sitä tässä käy syvällisesti läpi. Mutta seuratkaa Taloushallintoliiton tiedotusta, koulutusta ja kaikkia mahdollisia artikkeleita asiasta. Ja muistakaa, että tilitoimistoilla on iso rooli asiakasta auttavana tässä asiassa – laskuttakaa palvelunne. Näistä rikkomuksista on luvassa jopa 4% liikevaihdosta oleva sakko, joten asiakkaan on järkevää maksaa tilitoimistolle, jotta asiat ovat kunnossa! 

Jos toimeksiantosopimus palkkahallinnosta ei ole kirjallinen, nyt on sen aika ja samalla kannattaa tehdä taloushallinonkin sopimus kuntoon. Jos ne ovat kunnossa nyt on aika päivittää ne. Sopimuksiin kun tulee muutoksia jotka vaativat ihan jokaisen sopimuksen päivittämistä. Ja sopimus pitää jatkossa olla kirjallinen, kun hoidamme palkkahallintoa. Seuratkaa Taloushallintoliiton tarjontaa, olin juuri eilen palaverissa, jossa pohdimme näitä asioita ja katsoimme mitä erilaista ohjeistusta tullaan jäsenille tarjoamaan.

Kuten sanoin aluksi ei enää ehditä hoitaa kaikkia, kun jo seuraava muutos kolkuttelee ovella. OmaVeron asiat eivät vielä ole kunnossa, kun sinne tulee ennakoiden muutosprosessin muutos ja verojen siirto tähän palveluun. Päälle pukkaa samaan aikaan valmistautumien Tietosuoja-asetuksen muutokseen ja Tulorekisterikin kolkuttelee ovella.

Tulorekisteri tulee olemaan hyvä asia, siitä olen henkilökohtaisesti varma, mutta olen myös varma, että jossain kohdin on kiire. Syksyllä 2018 viimeistään pitää asiat olla tilitoimistoissa käyty läpi ja ohjelmiston toimivuus tämän suhteen varmistettuna. Prosessit mietitty ja vastuulliset henkilöt nimetty. 

Tammikuussa 2019 tulee olemaan kiire, sille ei kukaan voi mitään. Siksi vuoden 2018 loppupuolella on tehtävä palkkahallinnossa niin paljon vuosi-ilmoituksiin liittyviä tarkistuksia kuin mahdollista niin että tammikuussa 2019 niissä päästään mahdollisimman helpolla ajankäytöllisesti. Tämä siksi että tammikuun 2019 palkat ilmoitetaan jo uudella tavalla Tulorekisteriin. Tulorekisterin vaatimien tietojen ohjaaminen ohjelmistosta oikein oikeisiin kohteisiin ei ole vaikea tehtävä, mutta siihen aikaa tulee käyttää sen henkilön joka osaa laskea palkkoja ja ymmärtää mistä on kysymys, se ei ole harjoittelijan työtä. Eli aika on budjetoitava. ja tässäkin muistettava, että työ tehdään asiakkaalle, asiakasta varten, se on lakisääteistä, mutta se on laskutettavaa.

Uusia muutoksia näidenkin jälkeen on aivan varmasti tulossa, muutos on ikuinen, mutta tässä kohdin ovat ne jotka nyt ovat menneessä ja tulevassa. Toivottavasti saamme sen jälkeen hetken hengähdystauon.

Itse olen onnellisessa asemassa, kun olen voinut seurata asioita ennalta ja valmistella omia toiminojani riittävästi, niin etten usko minulla tulevan aikatauluongelmia näiden asioiden kanssa. Mnun on helpompaa löytää joustoa kun koko työaikani ei koostu tilitoimistotöistä, vaan teen myös koulutuksia ja konsultointeja. Minulla tulee olemaan aikaa auttaa muita. 

Jos koet että voisin auttaa sinua suunnittelemaan toimistosi prosesseja, toimimaan mahdollisesti tilitoimistosi tietosuojavastaavana, kouluttaa henkilökuntaasi tai tulla auttamaan tulorekisterin tietojen ”mäppäämisessä” tai vaihtoehtoisesti auttamaan 2018 vuosi-ilmoituksissa oman henkilökunnan hoitaessa tulorekisteriasioita, ota yhteyttä. 

Yhteistyötä voimme tehdä myös asiakastiedotteissa, somepäivityksissä ja monenlaisessa vastaavassa tekemisessä tilitoimistosi parhaaksi.

Voin tulla kanssasi myös pohtimaan, miten järkeistät oman hinnoittelusi näiltä osin. Tai jos mietit mitä tarvitset nyt tässä kohdin, keskustellaan asiasta. Tulen myös järjestämään kohtuuhintaisia webinaareja näistä kysymyksistä, joten ollaan kuulolla.

Pääasia on, ettemme täsmäytä itseämme hengiltä, seuraamme taloushallintoliiton tiedotusta ja koulutusta ja muistamme että tekemämme työ asiakkaan hyväksi on arvokasta, laskutetaan siis työpanoksenne.  

Arvostakaamme työtämme

Riikka