Mikä vaivaa tili-ihmisiä?
Alalla toimivia asiantuntijoita?
Miksi niin moni on
menettänyt ammattiylpeytensä?
Taloushallinnon ihmisethän tekevät arvokasta
työtä.
Ennen kirjanpitäjä oli
Suomessa arvokas, ehkä pelottavakin henkilö. Siihen aikaan ja tilanteeseen tuskin
kukaan enää kaipaa, mutta kun talousihmiset ovat tulleet lähemmäs asiakasta ja
osallistuneet konsultointiin, on osa heistä samalla luopunut omasta
asiantuntijan statuksestaan. Vai onko käynyt niin että alalle on hakeutunut
ihmisiä, jotka eivät koe olevansa ammattilaisia, asiantuntijoita? Tekevätkö he
vain työtä? Tähän en halua uskoa.
Tiliammattilaiset neuvovat asiakkaita asioissa jotka ovat koko yritystoiminnalle tärkeitä. Taloushallinnon ja yritystoiminnan asiantuntijoina emme saa oma-aloitteisesti ”polkea” arvoamme asiakkaan silmissä. Joka päivä kun kohtaamme asiakkaita, meidän on käyttäydyttävä kuten asiantuntija.
Toinen mielestäni outo asia
on että alamme ihmiset sortuvat ajattelemaan että pitää olla täydellinen. Kun
asiakas ottaa yhteyttä ja kysyy neuvoa, koetaan että vastaus on pystyttävä
sanomaan heti. Moniko lakiasiantuntija tekee samoin? Tai tilintarkastaja? Tämä
näkyy myös tilitoimiston ”sisällä”. Kirjanpitäjä ei uskalla kysyä kun ei tiedä.
Vai eikö kirjanpitäjä enää välitä työnsä jäljestä? Kammottava ajatus.
Olen omassa työssäni tehnyt
juuri kevään tilinpäätösaikana paljon sellaista työtä, jossa olen huomannut miten
ihmiset joiden ammattitaitoa olen arvostanut, joita olen pitänyt ns. hyvinä
kirjanpitäjinä ja tarkkoina työssään, ovatkin tehneet työnsä niin, etteivät he
ole välittäneet ollenkaan lopputuloksesta. Työn lopputuloksesta huokuu
välinpitämättömyys, mikä on minusta aivan käsittämätöntä.
Haluan herätellä taloushallinnon
alalla työskenteleviä. Teidän vastuullanne on yrityksen taloushallinto. Siinä
on monen yrittäjän koko elämä, koko toimeentulo. Isommissa yrityksissä monen
ihmisen työpaikka. Se ei ole vähämerkityksellistä, päinvastoin. Se on tärkeää
työtä! Tehkäämme sitä sillä arvokkuudella ja huolellisuudella, kuin hoitaisimme
omia asioitamme. Luokaamme hyvät suhteet asiakasyrityksiin ja
yhteyshenkilöihin. Tehkäämme työmme ylpeänä. Se on sen arvoista, me olemme sen
arvoisia!
Jokainen työvaihe työssämme
on tärkeä ja arvokas. Monessa paikassa tilanne on se että joku tekee kirjanpitoa
kuukausittain ja siitä joku toinen mahdollisesti tekee siitä tilinpäätöksen. On
ihailtavaa ja äärimmäisen ilahduttavaa nähdä miten reskontran hoitaja tai
kuukausikirjanpidosta vastaava henkilö on oikealla tavalla ylpeä työnsä
laadusta. Samalla kun hän laatii kirjanpidon muistioineen niin että siitä on
toisen helppo jatkaa. Kun tapaan ihmisen joka on ylpeä siitä että hänen
laatimastaan kirjanpidosta voidaan tehdä tilinpäätös helposti, näen toivon
pilkahduksen. arvostakaamme asiakasta, omaa työtämme ja työtoveriemme työtä.
Jos joskus ette tiedä miten
joku asia tuli tehdä, olkaa avoimia, kysykää ja selvittäkää. Älkää jättäkö
jälkeenne sotkuja ja selvittämättömiä asioita. Ne kun aina sitten kuitenkin on jonkun
selvitettävä. Jos tuntuu, ettei tämä työ enää kiinnosta, kannattanee miettiä
vakavasti alan vaihtoa. Taloushallinto kun oikeasti on mielenkiintoinen ja
haastava työ, mutta sitä ei ole tarkoitettu kaikille. Jokaisella on oikeus ja
velvollisuus hoitaa asiakkaan asiat huolellisesti kuin omansa.
Kosmetiikka alan mainos
toteaa: ”olemme sen arvoisia” Muistakaamme mekin, että tämä työ ja sen tekijät
ovat sen arvoisia. Tehkäämme työ sille kuuluvalla arvostuksella!
PS. jos kirjoitus tuntui
pessimistiseltä ja arvostelevalta, se ei ollut tarkoitus. Tämä on kirjoitettu
sillä fiiliksellä joka on syntynyt minulle muutaman kuukauden aikana näkemäni
työn jäljen perusteella. En ole kuitenkaan menettänyt uskoani alamme ihmisiin.
Suomessa on paljon taloushallinnon ihmisiä jotka osaavat työnsä, arvostavat
sitä ja ovat ylpeitä että osaavat ja saavat toimia haastavalla alalla
yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Kirjoitan sitten toinen kerta näistä
todellisista ammattilaisista.
Olen toiminimellä toimiva kauneudenhoitoalan ammattilainen helsingissä, tarvitsisin uuden kirjanpitäjän, edullisen ja mieluusti "yksin" toimivan, ei siis mistään isosta tilitoimistosta. Olisiko sinulla vinkata ketään hyvää? :)
VastaaPoistaHei, löydät varmasti sopivan tilitoimiston katsomalla www.taloushallintoliitto.fi ja sieltä jäsentoimistot.
PoistaSivuilla voit hakea paikkakunnittain tilitoimistoja, jokaisen kohdalla on tiedot toimiston koosta ja siitä jos toimisto on erikoistunut johonkin asiaan.
Terveisin
Riikka
Kirjanpidon arvostus tuntuu todellakin laskeneen. Ennen nykyisiä tradenomiopintojani työskentelin ohjelmistosuunnittelijana pk-sektorin yrityksissä. Siellä ilmapiiri oli aina hyvin positiivinen ja odotukset työntekijöiden urakasvullemme olivat erittäin korkealla. Olimme ammattilaisia, jotka toimivat työntekijämme käyntikortteina.
VastaaPoistaTehtyäni päätöksen jättää ohjelmointityöt jälkeen en missään vaiheessa menettänyt ammattiylpeyttäni, koska osaamiselleni on ollut paljon tarvetta taloushallinnossa. Minulta odotetaan paljon myös taloushallinnon osaajana, joten en näe merkittävää eroa näiden kahden ammattiryhmän välillä. Kummatkin ovat pikkutarkkuutta, tietämystä ja jaksamista vaativia ammatteja. En koe muuttuneeni merkittävästi persoonana, joten mielestäni esimieheni myös mieltävät minut helposti erittäin osaavaksi. Tämän lisäksi minusta tuntuu helpolta lähestyä taloushallintoyksikön ulkopuolisia ihmisiä, koska puhun edelleen sujuvasti “nörttiä”, enkä pelkää tarttua uusiin haasteisiin.
Työtä tekemässä, jatkuvasti
Yleinen mielikuva siitä että taloushallinnon osaajia ei tänä päivänä arvosteta on varmasti totta. Mistä tämä kaikki johtuu? Johtuuko se mahdollisesti juuri siitä että taloushallinnon osaajat eivät tuota juuri mitään? Luomme dokumentteja ja levitämme tietoa sidosryhmille. Tarkistamme, etteivät muut ole tehneet virheitä. Varmistamme, että asiakkaamme, sisäiset tai ulkoiset, ymmärtävät valintojensa vaikutuksen yrityksen talouteen. Eikö tämä ole tekemistä? En ymmärrä niitä jotka näin ajattelevat. On erikoista kuvitella että on olemassa niitäkin ihmisiä jotka eivät arvosta sellaisia työntekijöitä jotka pitävät huolen yrityksen taloushallinnosta.
Taloushallinto on lyhyesti sanottuna hyvin lakisääteistä toimintaa. Tämä edellyttää taloushallinnon osaajalta perehtymistä lainsäädäntöön. Esimerkiksi kirjanpitopalveluja käyttävän yrittäjän ymmärtäessä tämän voisi kuvitella, ettei hän vaadi välittömiä vastauksia. On hyvä antaa aikaa asioiden selvittämiseen alalla kuin alalla. Vastaavasti hyvään kirjanpitotapaan kuuluu jatkuvuuden periaate, joten on parempi käyttää koko yrityksen tietotaitoa hyväkseen. Näin luodaan ammattimainen ja osaava kuva, käyntikortti, jokaisesta asiakasta palvelevasta kirjanpitäjästä.
Tiedot ja taidot kumuloituvat sekä koko ammattiuran että koko elämän ajan. Kaikkea ei pysty eikä tulekaan osata, kollegojen apua tulisi myös osata hyödyntää. Omaa tietämättömyyttään ei tulisi häpeillä, vaan kysyä rohkeasti. Toisaalta kirjanpitopalvelu yrityksen imagoa on haastavaa kehittää, koska se mielletään isompien yrityksien tukipalveluksi. Sosiaalinen media voi kuitenkin olla ratkaisu...
Uskon alan ja siellä työskentelevien ihmisten arvostuksen kohoavan kun vain itse päätämme niin ja jokapäiväisessä arjessamme toimimme sen päätöksen mukaisesti. Kenttä vain on kovin monipuolinen niin että yhteisen sävelen löytäminen ei ole helppoa. Meidän olisi kuitenkin muistettava että tiukan lakisääteisyyden lisäksi taloushallinnon ihmisten on osattava katsoa ja neuvoa asiakkaansa toimia muutoinkin kuin lain kannalta kannattavasti. Moni asia kun voidaan lain mukaan tehdä monellakin tavalla, mutta suuri merkitys on yrityksen taloudelle miten se tehdään. Siinä osaava taloushallinnon ammattilainen on oikea kumppani
PoistaTuo on hyvä vinkki, että mikäli on kysyttävää, ei sitä kannata jättää selvittämättä. Muuten voi myöhemmin tulla suurempiakin ongelmia. Meillä on yritykselle etsinnässä Controller-palvelu. Olemme todenneet, että talon sisällä työskentelevät tarvitsevat hieman apua näissä asioissa. Omaa tietämättömyyttään ei todella tule hävetä, kuten sanoitkin.
VastaaPoista