Torstaina osallistuin Tikon Oy:n
Finlandiatalolla järjestämään Tilitoimistojohdon seminaariin. Yhdellä
lauseella sanottuna voin todeta: ”Kannatti tulla.”
Ohjelmistokuulumisia
Koska
tilaisuuden järjestäjänä toimi Tikon Oy, kuulimme luonnollisesti alkuun ohjelmistoon
ja sen kehittymiseen liittyvät kuulumiset. Tikon on kehittynyt ja kehittyy koko
ajan kiihtyvällä vauhdilla. Se on täysverinen taloushallinnon palvelualusta
jonka kanssa tilitoimiston on hyvä kehittää omaa asiakaspalveluaan ja
palvelukonseptiaan. Uusi tuote NetTikon mahdollistaa asiakkaan ottamisen mukaan
prosessiin järkevin kustannuksin. Oli mukava kuulla, että itselle tärkeä,
hyväksi havaittu jokapäiväinen työkalu, kehittyy juuri siihen suuntaan mihin
itsekin toivoisi sen kehittyvän.
Sähköisen ilmoittamisen kehittyminen ja kansallinen tulorekisteri
Oli mielenkiintoista
kuulla seuraavaksi miten kehittyy käytännössä sähköinen ilmoittaminen. Ensimmäisenä luennon osana oli taloushallinnon veroilmoituksen lähettäminen sähköisesti niin että
mukana menee myös tilinpäätöksen tietoja muodossa, jota vastaanottaja voi
käsitellä tallentamatta sen sisältöä uudelleen. Tämä projekti on edennyt pitkälle
ja uskon/toivon sen edistyvän uuden kirjanpitolain avustaessa loppuun asti
kohtuullisella aikataululla. Toisena asiana taas kuulimme uutisia kansallisesta
tulorekisteristä ja sen edistymisestä. Taloushallintoliitto on ollut mukana
alusta asti tässä asiassa. Itsekin olin työryhmässä TAL:n edustajana Vuokko Mäkisen
kanssa kun rakensimme palkkakoodistoa joka on tässä tulorekisteriin
ilmoittamisessa yhtenä työkaluna. TAL on vahvasti edustettuna ns.
sanastotyöryhmässä. Työryhmän kunnianhimoinen työ tähtää palkkahallinnon
sanaston yhtenäistäminen niin että jokainen taho joka tarvitsee ja käyttää
näitä termejä, käyttää aina samasta asiasta samaa sanaa. Tämä on tärkeä vaihe kansallisen tulorekisterin pohjana. Vuokko Mäkinen ja Suvi Rantala edustavat
Taloushallintoliittoa tässä työryhmässä ansiokkaasti, henkilökohtaisesti tunnen
myötäylpeyttä heidän työstään ja ammattitaidostaan sekä halusta panostaa
yhteisten asioiden kehittämiseen.
Hallitus on
kehysriihessään todennut kansalisen tulorekisterin olevan tärkeä asia jonka
tulee toteutua. Toivottavasti ministeriöstä nyt löytyy riittävästi
yhteiskuntavastuunsa tuntevia virkamiehiä joilla on innostusta, halua ja ennen
kaikkea ymmärrystä asian tärkeydelle koko valtion talouden kannalta. Jokainen
joka edes jonkin verran on tekemisissä palkkahallinnon ja palkanlaskijan arjen
kanssa ymmärtää miten suuri määrä ns. turhaa työtä säästyisi tämän uuden
rekisterin käyttöönoton myötä. Puhumattakaan siitä turhasta työstä, joka
nykyisellä järjestelmällä tehdään tietoja vastaanottavissa tahoissa.
Uusi kirjanpitolaki
Kuulimme myös
uudesta 2016 voimaanastuvasta kirjanpitolaista: lain uudistukset vaikuttivat
pääosin onnistuneilta. Suurin käytännön muutos lienee Tasekirjan poistuminen
laista. Kuunnellessani tätä kohtaa, mieleeni tuli elävästi se, kun aikanaan
tase ”käännettiin nurin”. Silloin monelle pitkäaikaiselle kirjanpitäjälle oli
ongelma sopeutua muutokseen, vaikka se oli puhtaasti tekninen. Nyt muutos on
toki pääosin tekninen, mutta sillä on paljon käytännön merkitystä. Tulevaisuus
näyttää siltä kuten joka vuosi: koulutustarve on todellinen jatkossakin. Erityisen
positiivista uudistuksessa on sen henki siitä, että sähköinen taloushallinto ja
arkistointi on vähintään yhtä hyvä tapa kuin saman asian toteuttaminen
paperilla.
Tilitoimisto on yritys, yrityksen tarkoitus on olla tuottavaa
Tilitoimiston
ja yleensäkin yrityksen johtamisesta meille tarjottiin erittäin
mielenkiintoinen pariluento. Luennoitsijat olivat miellyttäviä persoonia, joilla
oli painavaa asiaa tilitoimistotoiminnasta ja johtamisesta. Monet tilitoimistot
sortuvat olemaan liiankin asiakassuuntautuneita, niin että asiakaspalvelu kävelee
helposti terveen hinnoittelun yli. Olikin piristävää kuulla miten nämä nuoret
miehet olivat heti tilitoimistonsa alusta asti lähteneet siitä, että tilitoimisto
on heille yritystoimintaa samalla tavalla kuin heidän asiakkaidensa yritykset
ovat asiakkaille. Heidän tilitoimistonsa toiminta oli laaja-alaista, heillä oli
yrityksenä todellinen taloushallinnon palvelukeskus. Asiakkaat voivat kääntyä
heidän puoleensa asiassa kuin asiassa. Vaikka suurin osa toimivista
tilitoimistoista toimii hieman erilaisella strategialla, on monilla varmasti
oppimista näiden selkeästi työstään nauttivien kavereiden asenteesta ja
ajatuksista.
Nykypäivänä
talous- ja palkkahallinnon ala ja tilitoimistojen toimintaympäristö muuttuu
hurjaa vauhtia koko ajan, eikä muutokselle näy loppua. On tärkeää että
tilitoimiston hinnoittelu mahdollistaa riittävän katteen, jotta se riittää
henkilökunnan kouluttamiseen, työvälineiden ylläpitämiseen ja uudistamiseen.
Tilitoimiston johdon pitää huolehtia tiedon ja taidon ajantasaisuudesta.
Energian pitää riittää ajankohtaisten asioiden seuraamiseen jotta tietää mitä
pitää tietää. Itse en ole oikeastaan ollenkaan markkinointihenkinen, mutta on
pakko todeta että myös seuraava, tilitoimiston markkinoinnista kuulemamme
luento tarjoiltiin niin mieleenpainuvilla tarinoilla höystettynä, että sitä oli
ilo kuunnella. Sain siitä jopa joitakin ideoita itsellekin.
Talous nyt ja tulevaisuudessa
Päivän
viimeinen puheenvuoro avasi ajatuksia Venäjän taloudesta ja sen vaikutuksesta
Suomen ja koko Euroopan talouteen. Kuulimme mielenkiintoisia ajatuksia siitä
missä olemme nyt ja mihin olemme menossa, mitä vaihtoehtoja Suomella on. En
voinut kuin olla samaa mieltä siitä että nyt Suomessa on tehtävä kipeitäkin
ratkaisuja jos ei haluta olla rappiolla viiden vuoden kuluttua. Sitä emme
varmasti kukaan halua, vaikka laulun mukaan rappiolla onkin hyvä olla. J
Ohjemiston omistajanvaihdos
Sekä
luento-osuudessa että vapaissa keskusteluissa yhtenä aiheena oli Aditro Oy:n
tekemä yrityskauppa, jossa sen omistama Tikon Oy sai uuden omistajan Accountor
Oy:sta. Joitakin kauppa pelottaa kun kilpailijasta tuli käyttämämme ohjelmiston
omistaja. Toisaalta tilanne ei poikkea esimerkiksi Visman tilanteesta tällä
hetkellä. Siinä kohdin vain toimittiin niin että ohjelmistotalo osti
tilitoimiston, kun nyt taas tilitoimisto osti taloushallinnon ohjelmistotalon.
Lopputulos on käytännössä sama. Itse en näe syytä lähteä vaihtamaan hyväksi
havaittua ripeästi kehittyvää työkalua toiseen vain sen takia kuka
ohjelmistotalon omistaa. Päinvastoin uskon että nyt ohjelmisto kehittyy entistä
intensiivisemmin, koska omistaja kehittää työkalua jota itsekin käyttää. He
eivät varmastikaan ostaneet ohjelmaa lopettaakseen toimivan ohjelman pois kilpailijoilta
vaan he haluavat mukaan tuottavaan ohjelmistobusinekseen. Tilitoimistojen tai
heidän asiakkaidensa tiedon valuminen Accountorille huolestuttaa joitakin, itse
en usko kenelläkään olevan niin tärkeitä tietoja että he sen vuoksi olisivat
valmiita rikkomaan useita lakeja, joiden rikkominen voisi pahimmillaan tuhota
talouden ja viedä vapauden. Isot yritykset hallitsevat riskienhallinnan ja nyt
he tarjoavat tilitoimistoasiakkailleen tukea markkinointiin. Nykyisellä
konseptilla on heille eduksi jos heidän asiakkainaan olevien tilitoimistojen
toiminta laajenee ja kehittyy. Parasta on edelleen että meistä jokainen
keskittyy siihen mitä osaa.
Hyvää ruokaa ja vielä parempaa seuraa
Antoisan päivän kruunasi maittava tarjoilu ja hyvä seura. Sain taas kerran nauttia mielenkiintoisista keskusteluista kollegoiden kanssa. Totesin olevani onnellinen saadessani tuntea niin monta alallamme toimivia ihmisiä, jotka ovat todella mukavia ja huumorintajuisia ihmisiä jotka ovat omalla alallaan aivan huipputyyppejä!
Osallistuin
samaan tilaisuuteen viime vuonna ja tulen osallistumaan ensi vuonnakin jos se
järjestetään. Taas kerran järjestäjä oli onnistunut kiitettävästi. Tilaisuus
oli antoisa, kiitos Tikon Oy!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti