Työaikoihin,
palkkoihin ja verotukseen liittyvät asiat ovat esillä nyt vaalien ansiosta
kovastikin aktiivisesti. Jokaisella on joku mielipide. Valitettavasti
suurimmalla äänellä puhuvat ne, joilla ei ole asioista kunnon käsitystä, eikä käytännön kokemusta kenenkään palkkaamisesta tai työllistämisestä.
Istuin PHT lähiopintopäivillä ja luennoitsija Antti Kondelin
puhui luentonsa yhteydessä siitä miten raskas järjestelmä on se että jokaisessa
työehtosopimuksessa on joka asia sovittu erikseen, ja aina eri tavalla. Antilla
on vankka kokemus työsuhteisiin liittyvistä asioista. Häntä kannattaa
kuunnella.
Mietin miten oikeassa hän onkaan. Voisiko olla niin että
vain sellaiset asiat jotka ehdottomasti ovat erilaisia aloittain, sovittaisiin
erikseen. Työaika ja palkka ovat sellaisia, ehkä jotain muuta. Jokainen joka
laskee palkkoja tietää miten paljon se helpottaisikaan jokapäiväistä
palkkahallinnon työtä. Kuinka paljon paremmin voisimme neuvoa asiakkaita kun ei
aina olisi tarve sanoa että pitää tarkistaa mitä teidän alan TES sanoo asiasta,
vaan voisi opetella sen yhden sopimuksen ja poikkeuksia lukuun ottamatta tietäisi
aina mitä sopimuksessa sanotaan. Miten paljon helpompaa asiaa olisi uusille
palkanlaskijoille opettaa!
Palkkahallinto tulee muuttumaan lähivuosina paljon.
Kansallinen tulorekisteri tulee mullistamaan paitsi palkanlaskennan käytännöt myös tilitoimiston hinnoittelun tälle palvelulle. Pois tulevat jäämään vuosi-ilmoitukset, palkkatodistukset yms. työt. Mutta työ siirtyy ainakin alkuvaiheessa siihen hetkeen kun palkkoja lasketaan. Tietoja tulee antaa järjestelmälle tarkemmin, ehkä jopa päiväkohtaisesti. Myös työntekijöiden tietoja on pidettävä lähes reaaliaikaisesti ajan tasalla, koska tieto menee joka palkanmaksukerralla vuosi-ilmoitustasoisena eteenpäin. Laskutuksen painopisteen siirtyminen kuukausittain tehtävään laskutukseen on jokaisen muistettava. Työn laatu muuttuu, asioiden on oltava kerralla laajemmin tarkasteltunakin juuri niin kuin niiden pitääkin olla. Palkkahallinto muuttuu ja sen mukana on muututtava myös alan ammattilaisten.
Asiantuntijuuden merkitys kasvaa niin talous- kuin
palkkahallinnossakin. Kun ajan kanssa rutiinit automatisoituvat ja aikaa jää
enemmän, ei ole tarkoituksenmukaista hankkia uusia asiakkaita täyttämään
ainakaan kokonaan sitä aikaa mitä rutiineilta säästyy. On järkevää panostaa yhtä
enemmän siihen että asiakas saa tarvitsemaansa ohjausta. Että hän saisi neuvoja kysyessään ja jo ennen kuin osaa edes kysyä (jos kysymys on sellainen että siihen voimme
vastata). Palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon kanssa
tekemisissä olevat henkilöt joutuvat taloushallinnon asiantuntijoita
useammin kuitenkin valitettavasti tilanteeseen jossa oikeaa vastausta ei ole.
PHT kurssin lähipäivillä joudumme usein toteamaan tilanteen
sellaiseksi, etteivät edes ihmiset, jotka käsittelevät määrättyä asiakokonaisuutta
työkseen, pysty kuitenkaan antamaan vastausta siihen mikä on oikein. Monet asioista ovat tulkinnanvaraisia ja oikean vastauksen saa vain jos joku taho on vastaavan tapauksen vienyt
ratkaistavaksi. Usein näitä asioita ei kuitenkaan nähdä oikeudessa vaan ne
sovitaan keskenään, jolloin ”julkista tietokantaa” oikeista tavoista toimia ei saada. Miten
paljon helpottaisikaan jos edes suurin osa asioista olisi sovittu kaikkia
koskien samalla tavalla. Siihen emme todennäköisesti koskaan kuitenkaan pääse,
koska jokainen haluaa pitää kiinni omista ”saavuttamistaan asioista”
Nyt kun ollaan parhaillaan rakentamassa tulorekisteriä,
senkin määrittely olisi paljon helpompaa, kun monet määritykset olisivat
yhtenäiset. Nyt on tehty ja tehdään edelleen kova työ siinä kun sekä eri lakien
että TES määräysten sanastoja yhtenäistetään. Se työ on työläs ja aikaa vievä,
mutta välttämätön. Vain yhtenäisellä sanastolla voidaan tulorekisteri
toteuttaa. Kiitos niille kaikille jotka ovat mukana sanastotyössä, sanastojen
yhtenäistämiseksi.
Itse en koe itseäni palkkahallinnon asiantuntijaksi, osaan
kyllä laskea palkkoja, mutta jos menemme vähän normaalista poikkeaviin
asioihin, joudun kääntymään joko Googleen tai asioita paremmin osaavan henkilön
puoleen :) Olenkin aina sanonut olevani ehkä palkanlaskija, mutta tiedän rajani ja
osaan kääntyä ammattilaisten puoleen aina tarvittaessa.
Kunnioitan suuresti
niitä ihmisiä jotka laskevat palkkoja päätyökseen ja osaavat neuvoa asiakasta
vaikeissakin tilanteissa. Henkilöitä jotka heti kun kuulevat mikä on jokin
tilanne, osaavat sanoa miten siinä pitää menetellä tai mitkä kaikki asiat on siinä
tilanteessa otettava huomioon. He ovat aivan mahtavia ihmisiä! Toivon että kun tulorekisteri tulee käyttöön ja palkkahallinnon työ nousee ehkä vähän
enemmän julkisuuteen, jokainen ymmärtäisi miten tärkeää, vaikeaakin työtä he
tekevät. Työtä joka välillä todella stressaa, mutta he silti jaksavat ja
tykkäävät työstään!
Palkkahallinnon ammattilaiset ihan pienissäkin yrityksissä
tai tilitoimistoissa joissa on vain pieniä asiakkaita, ovat sen tilanteen
edessä että pitäisi osata ainakin pääpiirteittäin:
työaikalaki, vuosilomalaki, työsopimuslaki, ennakkoperintälaki, sairasvakuutuslaki, henkilötietolaki, yhdenvertaisuuslaki, eläkevakuutusasiat sekä muut henkilövakuutukset, työttömyysvakuutuslaki, tilaajavastuulaki, monet eri työehtosopimukset (tilitoimistoissa), yt-laki (vähänkin isommissa yrityksissä), mahdolliset kansainväliset tilanteet ja varmasti jotain muutakin jota nyt en
muistanut…
Sen lisäksi pitää seurata monenlaisia asioita jotta voi
neuvoa asiakasta.
Voimmeko siis muuta kuin kunnioittaa palkkahallinnon
ammattilaisia?
He ovat sen arvoisia :)
Kurssiterveisin
Riikka
ps. seuraava PHT -kurssi alkaa 3.9.2015
haku päättyy 14.8.2015
ps. seuraava PHT -kurssi alkaa 3.9.2015
haku päättyy 14.8.2015
Kiitos postauksesta. Minulla myös on suuri kunnioitus niitä kohtaa, jotka alalla ovat. Mieheni juuri yrittää selvittää näitä palkalaskentaan liittyviä asioita oman yrityksensä kohdalla. Paljon on luettu ja tehty taustatutkimusta. Meillä ei kummallakaan ole kokemusta verotuksista ja muista, joten on hyvä, että saa ammattilaisen asialle.
VastaaPoista